Het dashboard ‘Omzet per uur’ kan je gebruiken om inzichten te krijgen in de omzet, planning en productiviteit per uur. Hierin verschilt dit dashboard met de andere dashboards. De andere dashboards geven geen details per uur, ze gaan niet zo ver in detail.
Meer informatie over de algemene werking van de rapportage dashboards kan je in deze handleiding terug vinden.
Informatie
Beperking bij de Periode-filter
Dit dashboard is gemaakt om één werkdag dieper te analyseren. Het heeft geen zin om dit dashboard te bekijken voor langere periodes. De grafieken zijn dan niet meer overzichtelijk en het zou lang duren om alle data op te halen.
Daarom is de periode waarvoor je data kan opvragen gelimiteerd tot maximum 1 maand.
Begrippen gebruikt op dit dashboard
Er zijn bepaalde begrippen op dit dashboard die meermaals gebruikt gaan worden. De uitleg van deze verschillende begrippen kun je hieronder terug vinden.
Omzet
De geplande en actuele omzet voor een dag kan je ingeven of opladen via de planner.
Indien je een koppeling hebt tussen Strobbo en je kassa systeem dan wordt de actuele omzet automatisch geüpdatet.
Personeelskost
Gebudgetteerde personeelskost: de personeelskost berekend door Strobbo op basis van de verwachte omzet en het verwachte loonkost percentage. Dit kan je ingeven bij de instellingen voor de omzet berekening
Geplande personeelskost: de kost van de geplande uren
Actuele personeelskost: de kost van de geklokte uren
Personeelskost in procent: dit is de actuele personeelskost ten opzichte van de actuele omzet
Uren
Geplande uren: de uren die je ingepland hebt in de planner.
Actuele uren: de uren die geklokt zijn door het personeel.
Gebudgetteerde uren: de uren die berekend zijn door Strobbo op basis van de verwachte omzet en de verwachte personeelskost. Meer informatie over de gebudgetteerd uren kan je hier vinden.
Ideale uren: ook bekend als de behoeften. Dit zijn zijn de te plannen uren die je zelf berekend en ingeladen hebt in Strobbo. Dit wordt meestal gebruikt in combinatie met de autoplanner.
Productiviteit
Dit is de actuele omzet per gewerkt uur.
Meer informatie over omzet en productiviteit vind je hier.
Rapportage
Overzicht
Bovenaan het dashboard vind je een overzicht van de omzet, de uren, de personeelskost en de productiviteit van de geselecteerde periode.
Overzicht uren
In deze grafiek zie je voor de geselecteerde periode de geplande uren (uit de Strobbo-planning), de geregistreerde uren (uit de tijdregistratie in Strobbo) en de ideale uren.
De geplande uren zijn de uren die je gepland hebt in de planning.
De actuele uren komen uit de tijdsregistratie van Strobbo.
De ideale uren (of de behoeften) zijn de te plannen uren die je zelf berekend en ingeladen hebt in Strobbo. Dit wordt meestal gebruikt in combinatie met de autoplanner. Meer informatie over dit onderwerp kan je in deze handleiding vinden.
Inkomsten tov personeelskosten
Deze grafiek geeft je een beeld van jouw werkelijke omzet tegenover jouw personeelskosten per uur.
De werkelijke omzet kan wordt automatisch ingeladen als je een koppeling hebt tussen je kassasysteem en Strobbo. Indient dit niet het geval is dan kan je dit eventueel manueel inladen door gebruikt te maken van deze API.
Opmerking: Voor gebruik te maken van de API-koppeling, moet je een API-key hebben. Voor meer vragen hierover kun je best contact opnemen via onze chat met support.
De personeelskost wordt berekend op basis van de actuele uren (de geklokte uren) en de kost die je voor jouw werknemers hebt geconfigureerd.
De afgeleide personeelskost wordt berekend op basis van de door jouw geconfigureerde 'Verwachte loonkost'. De verwachte loonkost is een percentage dat aangeeft hoeveel procent de loonkost mag bedragen van de omzet.
De afgeleide personeelskost zou idealiter steeds lager moeten zijn dan de omzet. Als dit niet het geval is dan wil dit zeggen dat je personeelskost hoger is dan verwacht.
Productiviteit
Je kunt ook een grafiek terugvinden die de productiviteit per uur weergeeft. De productiviteit is de omzet per gewerkt uur en wordt berekend door de totale omzet te delen door de gewerkte uren.
Geplande omzet tov werkelijke omzet
Als laatste onderdeel van dit dashboard kun je de nog een vergelijking maken tussen de geplande omzet versus de werkelijke omzet en werkelijke omzet exclusief BTW.
Wat is het verschil tussen Omzet & Omzet per uur?
Toelichting
Het verschil tussen de dashboards Omzet en Omzet (Uur) heeft te maken met op welke manier deze de data verwerken.
Het dashboard Omzet werkt met data op (werk)dagbasis en kijkt hierbij dan ook naar de data per werkdag. Dit kan dus ook uren na middernacht van de opvolgende dag bevatten indien een werkdag kan lopen tot na middernacht.
Aangezien het dashboard Omzet per uur veel dieper gaat door op uurbasis te werken, gaat deze de dag op een andere manier benaderen. Om een 'dag' hierin te bekomen, gaat deze de eerst mogelijke planbare tijd nemen en hier 24 uur bij optellen.
👉 Als je eerst planbare tijd 00:00 is, dan zal dit vanaf 00:00 - 24:00 zijn.
👉 Als je eerst planbare tijd 03:00 is, dan zal dit vanaf 03:00 - 03:00 zijn.
Opmerking: Indien je de planbare uren op jullie planning wenst aan te passen, dan kun je dit aanvragen via de Chat met Support.
Hierdoor kan het dus zijn dat afhankelijk van de periodes die je met elkaar vergelijkt in deze twee dashboards, dat de data die je visueel ziet niet met elkaar overeenkomt door hoelang de totale werkdag zou kunnen zijn.
Voorbeeld
Als een medewerker op 5 mei van 15:00 - 03:00 en je eerst planbare tijd 00:00 is. werkt, dan gaat dit in beide dashboards anders verwerkt worden.
In het Dashboard Omzet zullen al deze uren meetellen voor de dag van 5 mei, aangezien de shift op deze werkdag begonnen is.
In het Dashboard Omzet per uur zullen deze uren niet volledig mee tellen op de dag van 5 mei. Omdat er bij dit Dashboard naar het eerst planbare uur gekeken gaat worden en daar 24 uur bij optellen, zal dit lopen van 00:00 - 00:00. De uren voor middernacht zullen dus meetellen voor 5 mei maar de uren na middernacht gaan meetellen voor 6 mei.
Als je eerst planbare tijd 03:00 is, dan zouden in dit voorbeeld deze dashboards wel overeenkomen.