De rapportage dashboards geven je nieuwe inzichten in jouw onderneming. Aangezien de verschillende dashboards een zelfde manier van werken hebben, ga je hieronder de algemene werking toegelicht krijgen. Er zijn dan natuurlijk ook de specifieke handleidingen over de verschillende dashboards die dan ook een iets diepere toelichting geven.
Navigatie
Om naar de Dashboards te gaan in Strobbo, ga je via de navigatiebalk naar Dashboard → Dashboards.
ℹ️ Opmerking: Indien je de Dashboards niet in je navigatie hebt staan, dan wilt dat zeggen dat je momenteel nog geen gebruik maakt van onze rapportage-module.
Als je hier interesse in hebt, dan kun je dit laten weten via onze chat met support.
De verschillende dashboards
Hier kun je een korte toelichting vinden over de verschillende dashboards die in Strobbo beschikbaar zijn.
Je kunt op de naam van het dashboard klikken om de handleiding van dat dashboard te openen waar je dan meer uitleg krijgt over de verschillende dashboards. Onder de lijst in deze handleiding ga je ook nog meer algemene informatie kunnen terugvinden over deze module en de mogelijkheden hiervan.
Dashboard | Toelichting |
Inzicht in de geplande uren ten op zichte van de geklokte uren van je personeel. | |
Meer informatie over de loonkost op basis van de geklokte uren. | |
Inzichten in de omzet, planning en productiviteit per dag. | |
Inzichten in de omzet, planning en productiviteit per uur. | |
Inzichten over de ziektedagen van je personeel. | |
Een overzicht bekomen van het resterend aantal dagen afwezigheid voor de verschillende afwezigheid types. | |
Inzichten in de uren gemaakt door je personeel op basis van data uit de Payroll-module. |
Filters
Algemene filters
Links op het dashboard staan de filters. Op elk dashboard kan je minimaal filteren op de periode en op de vestiging. Waar relevant zijn er extra filters toegevoegd zoals bijvoorbeeld het statuut of het werkgebied.
De periode staat standaard ingesteld op de huidige week. De filter van de vestigingen volgt standaard de vestigingen die je ingesteld hebt in de applicatie maar je kan deze aanpassen op de dashboards zonder dat dit impact heeft op de rest van de Strobbo applicatie.
Als je de filters voor de periode en de vestigingen aanpast op een dashboard, dan worden deze filters ook aangepast op de andere dashboards zodat je die niet steeds opnieuw hoeft in te stellen op elk dashboard. Dit is enkel het geval voor de filters voor de periode en de vestigingen, niet voor de andere filters die mogelijks aanwezig zijn op het dashboard.
Filteren via de grafieken
Het is mogelijk om de data die op het dashboard wordt weergegeven te filteren via een grafiek in plaats van via de filters die links bovenaan staan.
Als je op een grafiek een bepaalde waarde aanklikt, dan wordt het hele dashboard gefilterd op die waarde.
In het voorbeeld hieronder zie je dat de het hele dashboard zich aanpast wanneer er bepaalde statuten geselecteerd worden. Dit komt omdat de andere grafieken zich dan gaan aanpassen zodat enkel de data getoond gaat worden zijn die van toepassing zijn voor die statuten.
Export-mogelijkheden
Export naar Excel
Op elk dashboard heb je de mogelijkheid om data te exporteren naar Excel. Bij het gebruiken van de export functionaliteit moet je de periode opgeven waarvoor je data wil exporteren.
Deze data export houdt geen rekening met de filters die je eventueel ingesteld hebt op het dashboard. Alle data waartoe je toegang hebt zal worden geëxporteerd voor de geselecteerde periode.
Export via Public Services
Buiten de export van de data via Excel, kan je de data die gevisualiseerd wordt op een dashboard ook opvragen via de publieke API van Strobbo.
Meer informatie kan je vinden in onze API-documentatie.
Export opties op de grafieken
Op de grafieken die aanwezig zijn op een dashboard, heb je ook een aantal export opties.
Je kan de grafiek exporteren naar een CSV (comma separated value) bestand, een Excel bestand of naar een afbeelding in PNG-formaat. De data die geëxporteerd wordt, is de data die gevisualiseerd wordt op de grafiek. Dit is meestal maar een beperkte hoeveelheid en bevat veel minder detail dan de Excel export die op de dashboards aanwezig is.
Authorisatie
Wie heeft toegang tot de dashboards?
Enkel gebruikers met de rol "Admin" of "Chef" hebben toegang tot de dashboards.
Sommige dashboards, zoals Payroll en Lonen, bevatten gevoelige data over de medewerkers en zijn daarom enkel toegankelijk voor de rol "Admin".
Welke data wordt er getoond op het dashboard?
In Strobbo & Excel-export
Je gaat enkel de data kunnen zien waartoe jij als gebruiker toegang hebt. Stel dat je in een bedrijf werkt met 2 vestigingen. Jij hebt in de rol van admin slechts toegang tot 1 van de 2 vestigingen. Op het dashboard en in de Excel-export zal je dan enkel de data kunnen zien van de vestiging waartoe jij toegang hebt.
Via Public Services
De data die beschikbaar gaat zijn via de public services gaat afhangen van de opgemaakte API-key. Indien je hier bepaalde vragen over hebt, dan kun je hiervoor contact opnemen met onze chat met support.