🤖 Laat Strobbo je planning automatisch berekenen!
Strobbo kan op basis van de geïmporteerde behoeftes automatisch een planning voor je opstellen. Super handig én tijdbesparend!
💡 Let op: deze functie is niet gratis.
Wil je gebruikmaken van onze autoplanning? Vraag gerust meer info via onze chat – we helpen je graag verder! 💬😊
Deze handleiding bevat verder de volgende onderdelen:
Waar vind ik de autoplanning
Je vindt de autoplanning in zowel de dagplanning als weekplanning.
Je navigeert om te starten met de automatische planning naar het dag- of weekoverzicht.
Daarna kan je in de sidebar klikken op het "autoplanning"-symbool.
Wanneer je met jouw muis over de symbooltjes hoovert zal bij de autoplanning-module "Bereken planning" verschijnen.
Hoe werkt de autoplanning
Wil je de autoplanning op basis van behoeftes gebruiken, dan moet je eerst de behoeftes uploaden.
Na het opladen van de behoeftes kan je de planning berekenen.
De behoeftes
De meeste klanten importeren de behoeftes via onze API: https://services.strobbo.com/api/documentation/#/Autoscheduling/post_auto_scheduling_resource_needs_daily
De koppeling wordt meestal gelegd via IT dienst van de klant.
Moesten je behoeftes niet automatisch doorgegeven worden via onze API, dan kan je de behoeftes als volgt manueel uploaden:
ga naar de dag- of weekplanner
klik op het icoon voor de autoplanner
klik op opladen behoeftes
selecteer de juiste files
vink bestaande bestanden overschrijven aan indien nodig anders klik je rechtstreeks op "opladen".
Zorg ervoor dat iedereen een autoplanning profiel heeft
📚 Tijdens de Strobbo-opleiding configureren we samen de autoplanning.
We maken meerdere autoplanningprofielen aan, zodat we per profiel de planningsregels kunnen instellen.
Zo kunnen we bepalen wat voor jullie een optimale planning betekent – denk aan het maximum aantal werkdagen of uren per week per medewerker.
⚙️ Let op: deze profielen kunnen niet zelf worden aangemaakt. Ze worden ingesteld door het technisch team van Strobbo.
📌 Belangrijk: zorg ervoor dat alle medewerkers waarvoor een planning berekend moet worden, gekoppeld zijn aan het juiste autoplanningprofiel.
Wanneer je vervolgens de behoeften toekent aan gebruikers, houdt Strobbo automatisch rekening met de regels van het bijhorende profiel. 👌
Hoe start ik de autoplanning
Je gaat naar de dag- of weekplanner.
Je zorgt dat de behoeftes zijn opgeladen.
Opgelet je moet voor elke dag de behoeftes uploaden.
Indien je dit niet hebt gedaan krijg je hier een melding van.
Natuurlijk kan je indien nodig de planning starten door op "ja" te klikken, voor de desbetreffende dagen wordt dat geen planning gemaakt.
Vervolgens start de berekening van het systeem. Je ziet dit door de volgende boodschap.
Wanneer de planning berekent is zal je terug het werkrooster zien.
Je kan nu eventueel nog aanpassingen aanbrengen die nodig zijn.
Hoe stop ik de autoplanning
Wil je de autoplanning annuleren dan kan dat enkel tijdens het berekenen door te drukken op de rode knop " Annuleer berekening"
Vervolgens krijg je de vraag of je zeker bent. Indien je zeker bent klik je op "ja".
Hoe bekijk ik de status van de autoplanning
Je gaat naar de dag- of weekplanner en je gaat naar het symbooltje van de autoplanning. Vervolgens krijg je een overzicht van wie de planning start en eventueel heeft geannuleerd.
