Le tableau de bord "Chiffre d'affaires par heure" permet d’obtenir des insights détaillés sur le chiffre d'affaires, la planification et la productivité par heure. C’est ce qui le distingue des autres tableaux de bord, qui ne vont pas aussi loin dans le détail horaire.
Vous trouverez plus d’informations sur le fonctionnement général des tableaux de bord de rapport dans ce guide.
Informations
Limitation du filtre de période
Ce tableau de bord est conçu pour analyser une journée de travail en profondeur. Il n’est pas pertinent de l’utiliser pour des périodes plus longues : les graphiques deviennent illisibles et le chargement des données prend trop de temps.
C’est pourquoi la période de consultation des données est limitée à 1 mois maximum.
Termes utilisés dans ce tableau de bord
Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires planifié et réel pour une journée peut être saisi ou importé via le planificateur.
Si vous avez une intégration entre Strobbo et votre système de caisse, le chiffre d'affaires réel est mis à jour automatiquement.
Coût du personnel
Coût du personnel budgété : calculé par Strobbo sur base du chiffre d'affaires attendu et du pourcentage de coût salarial prévu. Ce paramètre est configurable dans les paramètres de calcul du chiffre d'affaires.
Coût du personnel planifié : coût des heures planifiées.
Coût du personnel réel : coût des heures pointées.
Coût du personnel en pourcentage : rapport entre le coût du personnel réel et le chiffre d'affaires réel.
Heures
Heures planifiées : heures planifiées dans le planificateur.
Heures réelles : heures pointées par le personnel.
Heures budgétées : calculées par Strobbo sur base du chiffre d'affaires et du coût du personnel attendu. Plus d’infos ici.
Heures idéales : aussi appelées besoins. Ce sont les heures à planifier que vous avez calculées et importées dans Strobbo, souvent utilisées avec l’autoplanificateur.
Productivité
La productivité correspond au chiffre d'affaires réel par heure travaillée.
Plus d’informations sur le chiffre d'affaires et la productivité sont disponibles ici.
Reporting
Vue d’ensemble
En haut du tableau de bord, vous trouverez un aperçu du chiffre d'affaires, des heures, du coût du personnel et de la productivité pour la période sélectionnée.
Heures d'aperçu
Ce graphique montre pour la période sélectionnée les heures planifiées (depuis la planification Strobbo), les heures enregistrées (via la pointeuse Strobbo) et les heures idéales.
Les heures planifiées sont les heures que vous avez définies dans le planning.
Les heures réelles proviennent de l’enregistrement du temps dans Strobbo.
Les heures idéales sont les besoins que vous avez calculés et importés dans Strobbo. Ce concept est souvent utilisé avec l’autoplanificateur. Plus d’infos dans ce guide.
Chiffre d'affaires par coût des employés
Ce graphique compare le chiffre d'affaires réel au coût du personnel par heure.
Le chiffre d'affaires réel est automatiquement importé si vous avez une intégration entre votre système de caisse et Strobbo. Sinon, vous pouvez l’importer manuellement via cette API.
Pour utiliser l’API, vous devez disposer d’une clé API. Pour toute question, contactez notre support via le chat.
Le coût du personnel est calculé sur base des heures réelles (pointées) et du coût configuré pour vos employés.
Le coût du personnel dérivé est basé sur le coût salarial attendu (un pourcentage du chiffre d'affaires).
Le coût dérivé devrait idéalement être inférieur au chiffre d'affaires. Si ce n’est pas le cas, cela signifie que le coût du personnel est plus élevé que prévu.
Productivité
Un graphique affiche également la productivité par heure. Elle est calculée en divisant le chiffre d'affaires total par le nombre d’heures travaillées.
Comparaison entre les çhiffres d'affaires prevues et actuel
Enfin, vous pouvez comparer le chiffre d'affaires planifié au chiffre d'affaires réel, ainsi qu’au chiffre d'affaires réel hors TVA.
Différence entre "Chiffre d'affaires" et "Chiffre d'affaires par heure"
Explication
La différence entre les tableaux de bord Chiffre d'affaires et Chiffre d'affaires par heure réside dans la manière dont les données sont traitées.
Le tableau Chiffre d'affaires fonctionne par jour de travail et peut inclure des heures après minuit si la journée de travail se prolonge.
Le tableau Chiffre d'affaires par heure adopte une approche différente : il prend l’heure planifiable la plus tôt et y ajoute 24 heures pour définir une journée.
👉Si l’heure planifiable est 00:00, la journée va de 00:00 à 24:00.
👉 Si elle est 03:00, la journée va de 03:00 à 03:00 le lendemain.
Pour modifier les heures planifiables dans votre planning, contactez le support via le chat.
Exemple
Si un employé travaille le 5 mai de 15:00 à 03:00 et que l’heure planifiable est 00:00.
Dans le tableau Chiffre d'affaires, toutes les heures sont comptabilisées pour le 5 mai.
Dans le tableau Chiffre d'affaires par heure, seules les heures avant minuit sont comptées pour le 5 mai. Les heures après minuit sont comptées pour le 6 mai.
Si l’heure planifiable est 03:00, les deux tableaux de bord donneront des résultats cohérents.