Les tableaux de bord de rapport vous offrent de nouvelles perspectives sur votre entreprise. Étant donné que les différents tableaux de bord fonctionnent de manière similaire, vous trouverez ci-dessous une explication générale de leur fonctionnement. Il existe également des guides spécifiques pour chaque tableau de bord, qui fournissent une explication plus approfondie.
Navigation
Pour accéder aux Tableaux de bord dans Strobbo, utilisez la barre de navigation et allez dans Dashboard → Tableaux de bord.
ℹ️ Remarque : Si vous ne voyez pas les tableaux de bord dans votre navigation, cela signifie que vous n’utilisez pas encore notre module de rapportage.
Si cela vous intéresse, vous pouvez nous le faire savoir via le chat avec notre support.
Les différents tableaux de bord
Vous trouverez ici une brève explication des différents tableaux de bord disponibles dans Strobbo.
Vous pouvez cliquer sur le nom du tableau de bord pour ouvrir le guide correspondant, où vous obtiendrez plus d’informations sur chacun d’eux. Sous la liste dans ce guide, vous trouverez également des informations générales supplémentaires sur ce module et ses fonctionnalités.
Tableaux de bord | Description |
Planifié vs pointé | Aperçu des heures planifiées par rapport aux heures pointées de votre personnel. |
Salaires | Informations supplémentaires sur le coût salarial basé sur les heures pointées. |
Chiffre d'affaires | Aperçus du chiffre d'affaires, de la planification et de la productivité par jour. |
Chiffre d'affaires par heure | Aperçus du chiffre d'affaires, de la planification et de la productivité par heure. |
Maladie | Aperçus des jours de maladie de votre personnel. |
Solde de congés | Obtenir un aperçu du nombre de jours d'absence restants pour les différents types d'absence. |
Payroll | Aperçus des heures prestées par votre personnel sur base des données du module Payroll. |
Filtres
Filtres généraux
Les filtres se trouvent à gauche du tableau de bord. Sur chaque tableau de bord, vous pouvez au minimum filtrer par période et par site. Lorsque cela est pertinent, des filtres supplémentaires sont ajoutés, comme par exemple le statut ou le domaine d’activité.
La période est définie par défaut sur la semaine en cours. Le filtre des lieux de travail suit par défaut les lieux de travail que vous avez configurés dans l’application, mais vous pouvez les modifier dans les tableaux de bord sans que cela n’ait d’impact sur le reste de l’application Strobbo.
Si vous modifiez les filtres de période et de site dans un tableau de bord, ces filtres seront également ajustés dans les autres tableaux de bord, afin que vous n’ayez pas à les reconfigurer à chaque fois. Cela ne s’applique qu’aux filtres de période et de site, pas aux autres filtres qui peuvent être présents sur le tableau de bord.
Filtrer via les graphiques
Il est possible de filtrer les données affichées sur le tableau de bord via un graphique, plutôt que par les filtres situés en haut à gauche.
Lorsque vous cliquez sur une certaine valeur dans un graphique, l’ensemble du tableau de bord est filtré selon cette valeur.
Dans l’exemple ci-dessous, vous voyez que tout le tableau de bord s’adapte lorsque certains statuts sont sélectionnés. Cela s’explique par le fait que les autres graphiques se mettent à jour pour n’afficher que les données correspondant aux statuts sélectionnés.
Options d’exportation
Exportation vers Excel
Sur chaque tableau de bord, vous avez la possibilité d’exporter les données vers Excel. Lors de l’utilisation de la fonctionnalité d’exportation, vous devez spécifier la période pour laquelle vous souhaitez exporter les données.
Cette exportation ne tient pas compte des filtres que vous avez éventuellement définis sur le tableau de bord. Toutes les données auxquelles vous avez accès seront exportées pour la période sélectionnée.
Exportation via les services publics
En plus de l’exportation des données via Excel, vous pouvez également récupérer les données visualisées sur un tableau de bord via l’API publique de Strobbo.
Vous trouverez plus d’informations dans notre documentation API.
Options d’exportation sur les graphiques
Sur les graphiques présents dans un tableau de bord, vous disposez également de plusieurs options d’exportation.
Vous pouvez exporter le graphique vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules), un fichier Excel ou une image au format PNG. Les données exportées correspondent à celles visualisées sur le graphique. Il s’agit généralement d’une quantité limitée de données, avec beaucoup moins de détails que l’exportation Excel disponible sur les tableaux de bord.
Autorisation
Qui a accès aux tableaux de bord ?
Seuls les utilisateurs ayant le rôle "Admin" ou "Chef" ont accès aux tableaux de bord.
Certains tableaux de bord, comme Payroll et Salaires, contiennent des données sensibles sur les employés et sont donc uniquement accessibles aux utilisateurs ayant le rôle "Admin".
Quelles données sont affichées sur le tableau de bord ?
Dans Strobbo & exportation Excel
Vous ne verrez que les données auxquelles vous avez accès en tant qu’utilisateur. Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise avec deux sites et que votre rôle d’admin ne vous donne accès qu’à un seul des deux, alors vous ne verrez sur le tableau de bord et dans l’export Excel que les données du site auquel vous avez accès.
Via les services publics
Les données disponibles via les services publics dépendent de la clé API utilisée. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter notre support via le chat.