🤖 Strobbo peut calculer automatiquement votre planning à partir des besoins importés.
⚠️ Attention, cette fonctionnalité n’est pas gratuite.
Si vous souhaitez utiliser notre option de planification automatique, n’hésitez pas à demander plus d’informations via notre chat.
Ce manuel contient les éléments suivants :
L’emplacement de la planification automatique
Le planning automatique se trouve dans le planning journalier et dans le planning hebdomadaire.
Pour lancer le planning automatique, vous devez vous rendre dans l’aperçu journalier ou hebdomadaire.
Ensuite, vous pouvez cliquer sur le symbole « planning automatique » situé dans la barre latérale.
Lorsque vous survolez le symbole avec la souris, le module automatique « Calculer le planning » s’affiche.
Le fonctionnement du planning automatique
Si vous souhaitez utiliser le planning automatique en fonction de vos besoins, vous devez d’abord téléverser les besoins.
Après avoir téléversé les besoins, vous pouvez calculer le planning automatique.
Les besoins
La majorité des clients importent les besoins via notre API : https://services.strobbo.com/api/documentation/#/Autoscheduling/post_auto_scheduling_resource_needs_daily
L’appairage s’effectue en général via le service informatique du client.
Si vos besoins ne sont automatiquement suggérés par notre API, vous pouvez les téléverser manuellement. Pour ce faire :
Rendez-vous sur le planning journalier ou hebdomadaire
cliquez sur l’icône située devant le planning automatique
cliquez sur Téléverser les besoins
sélectionnez les bons fichiers
cochez la case « Écraser les fichiers existants » si nécessaire, sinon cliquez sur « Téléverser »
Veillez à ce que chaque personne ait un profil de planning automatique
📚 Lors de la formation Strobbo, nous configurerons ensemble la planification automatique en créant plusieurs profils dédiés.
Pour chaque profil, nous définirons les règles de planification afin de déterminer ce qui constitue pour vous un planning optimal, comme le nombre de jours ou d’heures de travail par semaine.
⚙️ Important : vous ne pouvez pas créer ni modifier ces profils vous-même, cette tâche est prise en charge par l’équipe technique de Strobbo.
🔔 Veillez à associer chaque personne pour laquelle un planning doit être calculé à un profil de planification automatique.
Lors de l’attribution des besoins aux utilisateurs, le système applique automatiquement les règles correspondant à leur profil.
Lancer le planning automatique
Rendez-vous sur le planning journalier ou hebdomadaire.
Veillez à ce que le téléversement soit mené à bien.
Attention vous devez téléverser les besoins pour chaque journée.
Si vous ne l’avez pas fait, vous recevrez, ici, une notification.
Si vous en avez besoin, vous pouvez lancer le planning en cliquant sur « oui » ; aucun planning n'est alors fait pour les jours en question.
Lancez ensuite le calcul dans le système. Vous le voyez par le message suivant.
Lorsque le planning a été calculé, vous reverrez l’horaire de travail.
Vous pourrez éventuellement apporter des modifications par la suite.
Arrêter le planning automatique
Si vous voulez annuler le planning automatique, vous pouvez le faire lors du calcul en appuyant sur le bouton rouge « annuler le calcul »
Il vous sera alors demandé si vous êtes sûr de vouloir annuler le calcul. Si vous voulez annuler le calcul, appuyez sur « Oui ».
Regarder les statuts du planning automatique
Rendez-vous dans le planning journalier ou hebdomadaire et cliquez sur le symbole du planning automatique. Vous aurez alors un aperçu relatif à la personne qui a lancé le planning et celle qui l’a éventuellement annulé.
