Met werktijdoverdracht kunnen je medewerkers een geplande werktijd aanbieden aan collega’s, die ze vervolgens kunnen overnemen. Werkt je bedrijf met de methode Goedkeuring, dan beslis jij wie de werktijd krijgt. Collega’s kunnen zich kandidaat stellen, maar de overdracht gebeurt pas nadat jij ze als planner goedkeurt.

Welke methode actief staat, wordt bepaald door iemand met toegang tot de instellingen (Werktijdoverdracht inschakelen).

Werkt je bedrijf met "Eerste die aanvaardt"? Dan is dit artikel niet op jou van toepassing. Overdrachten worden dan volledig automatisch afgehandeld: er is geen teller op je startscherm en geen overdrachtsoverzicht in de planning. Je kan wel e-mailmeldingen laten instellen door iemand met toegang tot de instellingen, zodat je achteraf ziet welke overdrachten gebeurd zijn.

Er zijn twee manieren.

Navigeer naar de planning. Rechtsboven (links van de blauwe knop Meer acties) vind je de knop voor werktijdoverdrachten. Klik erop om de zijbalk te openen.

Je ziet daar alle overdrachten waarvoor minstens één collega zich kandidaat heeft gesteld, onder elkaar. Een aanbod waar nog niemand op gereageerd heeft, staat er dus nog niet tussen. Open de werktijd om te zien wie zich kandidaat heeft gesteld om de werktijd over te nemen.

Per overdracht zie je de dag en datum, de vestiging, het werkgebied, en wie de werktijd aanbiedt en wie ze wil overnemen.

Omdat de zijbalk naast je planning openstaat, kan je de planning van alle medewerkers bekijken terwijl je beslist.

Staan er meerdere overdrachten open, dan kan je ze allemaal in dezelfde zijbalk afhandelen.

Je kan een overdracht niet weigeren. Keur je niets goed, dan blijft de werktijd gewoon bij de oorspronkelijke medewerker.

In de planning kleurt de oorspronkelijke werktijd rood bij de medewerker die ze aanbood: ze is niet langer van hem. Bij de collega die ze overneemt, verschijnt ze groen. In de zijbalk krijgt de afgehandelde overdracht een vinkje.

Beide werknemers, aanbieder en de collega die de werktijd overneemt, krijgen een melding van je goedkeuring via de app van Strobbo (Werktijdoverdracht: aanbieden en overnemen).

Let op: zolang jij niet goedgekeurd hebt, blijft de werktijd de verantwoordelijkheid van de oorspronkelijke aanbiedende medewerker - ook als er al kandidaten klaarstaan die wachten op je goedkeuring. Keur je niets goed, dan wordt die medewerker gewoon op de werkvloer verwacht.

Strobbo controleert twee keer of de overdracht mag: wanneer de collega accepteert, en nog eens wanneer jij goedkeurt. Tussen die twee momenten kan de planning namelijk gewijzigd zijn.

Wordt de overdracht tegengehouden door een planningsvalidatieregel, dan zie je om welke regel het gaat. Je kan dan een andere kandidaat kiezen, of eerst de planning aanpassen.