Met werktijdoverdracht kan je een geplande werktijd aanbieden aan collega’s. Heb je last minute een wijziging in je planning en kan je zelf een vervanger regelen, dan loopt dat volledig via de Strobbo-app. Deze functionaliteit moet door je werkgever zijn geactiveerd alvorens je er gebruik van kan maken.
Belangrijk: zolang de overdracht niet rond is, blijf jij verantwoordelijk voor die werktijd. Ook als er al iemand geaccepteerd heeft maar je planner nog moet beslissen. Hoor je niets, dan wordt je gewoon op je oorspronkelijke werktijd verwacht.
Twee methodes
Je werkgever kiest hoe overdrachten verlopen. Welke methode bij jullie actief is, hoor je van je werkgever.
Eerste die aanvaardt: de eerste collega die accepteert, neemt de werktijd meteen over. Bij de anderen verdwijnt de uitnodiging.
Goedkeuring: collega’s kunnen accepteren, maar komen in een wachtrij terecht. Je planner beslist wie de werktijd krijgt.
Je werktijd aanbieden
Selecteer een van je eigen toekomstige werktijden.
Klik op Werktijden overdragen.
Kies aan wie je de werktijd aanbiedt. Je kan zoeken, collega’s één voor één aanvinken, of iedereen in één keer selecteren. Klik daarna op Volgende.
Je krijgt een overzicht van je aanvraag te zien. Klik op Verstuur uitnodigingen.
Je krijgt een bevestiging dat de aanvraag verstuurd is.
Je ziet alleen actieve collega’s die aan hetzelfde werkgebied gekoppeld zijn als de geselecteerde werktijd.
Je aanvraag opvolgen
Werktijden met een lopende aanvraag herken je aan het icoon met de twee pijlen.
Belangrijk: zolang de werktijd in het groen staat, is deze nog steeds jouw verantwoordelijkheid en word jij verwacht op de werkvloer!
Je aanvraag annuleren
Je kan je aanbod intrekken zolang de overdracht niet definitief is. Bij Goedkeuring kan dat dus ook nog wanneer collega’s al geaccepteerd hebben, zolang je planner nog niet beslist heeft.
Selecteer de werktijd met het icoon met de twee pijlen.
Klik onderaan het scherm op de optie om de overdracht te annuleren.
Bevestig in de melding die verschijnt.
De uitnodiging verdwijnt daarna bij al je collega’s en het icoon met de twee pijlen verdwijnt van je werktijd.
Een werktijd van een collega overnemen
De uitnodiging bekijken
Je krijgt meteen een notificatie wanneer een collega je uitnodigt.
Klik op de bel (notificaties) rechtsboven in het scherm.
Open de uitnodiging.
Je krijgt een overzicht van de aanvraag te zien.
Je vindt openstaande uitnodigingen ook terug via de pagina Werktijden.
Accepteren
Open de uitnodiging via je notificaties of via Werktijden.
Klik op Accepteren.
Wat er daarna gebeurt, hangt af van de methode.
Bij Eerste die aanvaardt is de werktijd meteen van jou (de kleur verandert van blauw naar groen), als er tenminste geen conflict is. Je collega ziet ze vanaf dat moment niet meer in zijn planning.
Bij Goedkeuring sta je in de wachtrij (de kleur verandert van blauw naar oranje). De werktijd verschijnt in je app met de melding dat ze op goedkeuring wacht. Wanneer de planner de overdracht goedkeurt, is de werktijd van jou (en verandert de kleur naar groen).
Wanneer een overdracht niet doorgaat
Strobbo controleert of de overdracht mag. Lukt het niet, dan krijg je een melding met de reden. Mogelijke redenen zijn:
een overlapping met een bestaande werktijd;
een overlapping met een afwezigheid;
een planningsvalidatie die de overdracht niet toelaat, bijvoorbeeld omdat je die week al te veel uren ingepland staat.
Schakel de hulp van je planner in bij twijfel.
Weigeren
Open de uitnodiging via je notificaties of via Werktijden.
Klik op Weigeren.
Bevestig in de melding die verschijnt.
Je kan de geweigerde werktijd daarna niet meer bekijken. Je collega’s die ook uitgenodigd zijn, kunnen nog wel accepteren. Heb je per ongeluk geweigerd, vraag je collega dan om je opnieuw uit te nodigen.