Le transfert de temps de travail permet à vos collaborateurs de proposer un temps de travail planifié à des collègues, qui peuvent ensuite le reprendre. Si votre entreprise utilise la méthode Approbation, c’est vous qui décidez à qui revient le temps de travail. Les collègues peuvent se porter candidats, mais le transfert n’a lieu qu’après votre approbation en tant que planificateur.

La méthode active est définie par une personne ayant accès aux paramètres (Activer le transfert de temps de travail).

Votre entreprise utilise-t-elle « Premier arrivé, premier servi » ? Dans ce cas, cet article ne vous concerne pas. Les transferts sont alors traités de manière entièrement automatique : il n’y a pas de compteur sur votre écran d’accueil ni d’aperçu des transferts dans le planning. Vous pouvez toutefois demander à une personne ayant accès aux paramètres d’activer des notifications par e-mail, afin de voir après coup quels transferts ont eu lieu.

Il y a deux possibilités.

Rendez-vous dans le planning. En haut à droite, à gauche du bouton bleu Plus d’actions, vous trouverez le bouton des transferts de temps de travail. Cliquez dessus pour ouvrir la barre latérale.

Vous y voyez, les uns sous les autres, tous les transferts pour lesquels au moins un collègue s’est porté candidat. Une proposition à laquelle personne n’a encore réagi n’y figure donc pas. Ouvrez le temps de travail pour voir qui s’est porté candidat à la reprise.

Pour chaque transfert, vous voyez le jour et la date, le lieu de travail, le zone de travail, ainsi que la personne qui propose le temps de travail et celle qui souhaite le reprendre.

Comme la barre latérale reste ouverte à côté de votre planning, vous pouvez consulter le planning de tous les collaborateurs pendant que vous décidez.

Si plusieurs transferts sont en attente, vous pouvez tous les traiter dans la même barre latérale.

Vous ne pouvez pas refuser un transfert. Si vous n’approuvez rien, le temps de travail reste simplement attribué au collaborateur d’origine.

Dans le planning, le temps de travail d’origine passe au rouge chez le collaborateur qui l’a proposé : il ne lui appartient plus. Chez le collègue qui le reprend, il apparaît en vert. Dans la barre latérale, le transfert traité reçoit une coche.

Les deux collaborateurs - celui qui propose et le collègue qui reprend - reçoivent une notification de votre approbation dans l’application Strobbo (Transfert de temps de travail : proposer et reprendre).

Attention : tant que vous n’avez pas approuvé, le temps de travail reste sous la responsabilité du collaborateur qui l’a proposé — même si des candidats attendent déjà votre décision. Si vous n’approuvez rien, ce collaborateur est toujours attendu sur le lieu de travail.

Strobbo vérifie deux fois si le transfert est autorisé : lorsque le collègue accepte, et une nouvelle fois lorsque vous approuvez. Le planning peut en effet avoir changé entre ces deux moments.

Si le transfert est bloqué par une règle de validation de planning, vous voyez de quelle règle il s’agit. Vous pouvez alors choisir un autre candidat ou adapter d’abord le planning.