Le transfert de temps de travail vous permet de proposer un temps de travail planifié à vos collègues. Si votre planning change à la dernière minute et que vous pouvez trouver un remplaçant vous-même, tout se fait via l’application Strobbo. Votre employeur doit avoir activé cette fonctionnalité avant que vous puissiez l’utiliser.
Important : tant que le transfert n’est pas finalisé, ce temps de travail reste sous votre responsabilité. C’est également le cas lorsqu’un collègue a déjà accepté mais que votre planificateur doit encore trancher. Sans nouvelle, vous êtes attendu à votre temps de travail d’origine.
Deux méthodes
Votre employeur choisit la manière dont les transferts se déroulent. Demandez-lui quelle méthode est active chez vous.
Premier arrivé, premier servi : le premier collègue qui accepte reprend immédiatement le temps de travail. L’invitation disparaît chez les autres.
Approbation : les collègues peuvent accepter, mais ils rejoignent une file d’attente. C’est votre planificateur qui décide à qui revient le temps de travail.
Proposer votre temps de travail
Sélectionnez un de vos temps de travail à venir.
Cliquez sur Transférer les temps de travail.
Choisissez à qui vous proposez le temps de travail. Vous pouvez effectuer une recherche, cocher vos collègues un par un ou les sélectionner tous en une fois. Cliquez ensuite sur Suivant.
Un récapitulatif de votre demande s’affiche. Cliquez sur Envoyer les invitations.
Vous recevez une confirmation que la demande a bien été envoyée.
Seuls les collègues actifs liés au même zone de travail que le temps de travail sélectionné apparaissent.
Suivre votre demande
Les temps de travail avec une demande en cours sont signalés par l’icône à deux flèches.
Important : tant que le temps de travail apparaît en vert, il reste sous votre responsabilité et vous êtes attendu sur le lieu de travail !
Annuler votre demande
Vous pouvez retirer votre proposition tant que le transfert n’est pas définitif. Avec la méthode Approbation, c’est donc encore possible après que des collègues ont accepté, tant que votre planificateur n’a pas tranché.
Sélectionnez le temps de travail portant l’icône à deux flèches.
En bas de l’écran, cliquez sur l’option permettant d’annuler le transfert.
Confirmez dans le message qui s’affiche.
L’invitation disparaît ensuite chez tous vos collègues, tout comme l’icône à deux flèches sur votre temps de travail.
Reprendre le temps de travail d’un collègue
Consulter l’invitation
Vous recevez immédiatement une notification lorsqu’un collègue vous invite.
Cliquez sur la cloche (notifications) en haut à droite de l’écran.
Ouvrez l’invitation.
Un aperçu de la demande s’affiche.
Vous retrouvez également les invitations en attente sur la page Temps de travail.
Accepter
Ouvrez l’invitation via vos notifications ou via Temps de travail.
Cliquez sur Accepter.
La suite dépend de la méthode.
Avec Premier arrivé, premier servi, le temps de travail est immédiatement le vôtre (la couleur passe du bleu au vert), à condition qu’il n’y ait aucun conflit. Votre collègue ne le voit plus dans son planning.
Avec Approbation, vous rejoignez la file d’attente (la couleur passe du bleu à l’orange). Le temps de travail apparaît dans votre application avec la mention qu’il est en attente d’approbation. Dès que votre planificateur approuve le transfert, le temps de travail est le vôtre (et la couleur passe au vert).
Lorsqu’un transfert n’aboutit pas
Strobbo vérifie si le transfert est autorisé. Si ce n’est pas le cas, vous recevez un message indiquant la raison. Raisons possibles :
un chevauchement avec un temps de travail existant ;
un chevauchement avec une absence ;
une validation de planning qui n’autorise pas le transfert, par exemple parce que vous avez déjà trop d’heures planifiées cette semaine-là.
En cas de doute, faites appel à votre planificateur.
Refuser
Ouvrez l’invitation via vos notifications ou via Temps de travail.
Cliquez sur Refuser.
Confirmez dans le message qui s’affiche.
Vous ne pouvez plus consulter le temps de travail refusé par la suite. Vos collègues également invités peuvent toujours accepter. Vous avez refusé par erreur ? Demandez à votre collègue de vous inviter à nouveau.