Op het dashboard ‘Omzet’ kan je meer inzichten krijgen in de omzet, de personeelskost en de productiviteit.
Meer informatie over de algemene werking van de rapportage dashboards kan je in deze handleiding terug vinden.
Begrippen gebruikt op dit dashboard
Er zijn bepaalde begrippen op dit dashboard die meermaals gebruikt gaan worden. De uitleg van deze verschillende begrippen kun je hieronder terug vinden.
Omzet
De geplande en actuele omzet voor een dag kan je ingeven of opladen via de planner.
Indien je een koppeling hebt tussen Strobbo en je kassa systeem dan wordt de actuele omzet automatisch geüpdatet.
Personeelskost
Gebudgetteerde personeelskost: de personeelskost berekend door Strobbo op basis van de verwachte omzet en het verwachte loonkost percentage. Dit kan je ingeven bij de instellingen voor de omzet berekening
Geplande personeelskost: de kost van de geplande uren
Actuele personeelskost: de kost van de geklokte uren
Personeelskost in procent: dit is de actuele personeelskost ten opzichte van de actuele omzet
Uren
Geplande uren: de uren die je ingepland hebt in de planner.
Actuele uren: de uren die geklokt zijn door het personeel.
Gebudgetteerde uren: de uren die berekend zijn door Strobbo op basis van de verwachte omzet en de verwachte personeelskost. Meer informatie over de gebudgetteerd uren kan je hier vinden.
Productiviteit
Dit is de actuele omzet per gewerkt uur.
Meer informatie over omzet en productiviteit vind je hier.
Rapportage
Overzicht
Bovenaan het dashboard vind je een overzicht van de omzet, de uren, de personeelskost en de productiviteit van de geselecteerde periode.
Uren per vestiging
Deze grafiek geeft de gebudgetteerde, geplande en geklokte uren per vestiging weer. Je kan vestigingen toevoegen of verwijderen door gebruik te maken van de vestigingsfilter links bovenaan.
Omzet per vestiging
Deze grafiek geeft de geplande en actuele omzet per vestiging weer.
Productiviteit per vestiging
Deze grafiek geeft de productiviteit per vestiging weer.
Personeelskost per vestiging
Deze grafiek geeft de personeelskost in procent weer per vestiging.
Wat is het verschil tussen Omzet & Omzet per uur?
Toelichting
Het verschil tussen de dashboards Omzet en Omzet (Uur) heeft te maken met op welke manier deze de data verwerken.
Het dashboard Omzet werkt met data op (werk)dagbasis en kijkt hierbij dan ook naar de data per werkdag. Dit kan dus ook uren na middernacht van de opvolgende dag bevatten indien een werkdag kan lopen tot na middernacht.
Aangezien het dashboard Omzet per uur veel dieper gaat door op uurbasis te werken, gaat deze de dag op een andere manier benaderen. Om een 'dag' hierin te bekomen, gaat deze de eerst mogelijke planbare tijd nemen en hier 24 uur bij optellen.
👉 Als je eerst planbare tijd 00:00 is, dan zal dit vanaf 00:00 - 24:00 zijn.
👉 Als je eerst planbare tijd 03:00 is, dan zal dit vanaf 03:00 - 03:00 zijn.
Opmerking: Indien je de planbare uren op jullie planning wenst aan te passen, dan kun je dit aanvragen via de Chat met Support.
Hierdoor kan het dus zijn dat afhankelijk van de periodes die je met elkaar vergelijkt in deze twee dashboards, dat de data die je visueel ziet niet met elkaar overeenkomt door hoelang de totale werkdag zou kunnen zijn.
Voorbeeld
Als een medewerker op 5 mei van 15:00 - 03:00 en je eerst planbare tijd 00:00 is. werkt, dan gaat dit in beide dashboards anders verwerkt worden.
In het Dashboard Omzet zullen al deze uren meetellen voor de dag van 5 mei, aangezien de shift op deze werkdag begonnen is.
In het Dashboard Omzet per uur zullen deze uren niet volledig mee tellen op de dag van 5 mei. Omdat er bij dit Dashboard naar het eerst planbare uur gekeken gaat worden en daar 24 uur bij optellen, zal dit lopen van 00:00 - 00:00. De uren voor middernacht zullen dus meetellen voor 5 mei maar de uren na middernacht gaan meetellen voor 6 mei.
Als je eerst planbare tijd 03:00 is, dan gaan deze dashboards wel overeenkomen.