Dans Strobbo, vous pouvez importer votre chiffre d'affaires planifié et réel.
Par défaut, cette fonctionnalité n’est pas activée. Ce manuel vous explique comment préparer l’importation et comment l’effectuer. Si vous ne voyez pas cette option et souhaitez l’utiliser, vous pouvez en faire la demande via notre Chat avec le support.
Préparation du fichier d'importation
Vous pouvez télécharger le fichier Excel nécessaire pour effectuer l'importation ici.
Dans le fichier, vous devrez remplir le champ « Workspace NAME » ; la colonne « OR Workspace reporting code » peut être laissée vide.
Ensuite, vous pouvez saisir les dates. Il est important de les entrer correctement, sinon aucun enregistrement ne sera importé.
Vous pouvez ensuite saisir le chiffre d'affaires prévu sous « Planned Revenue » ou le chiffre d'affaires réel sous « Actual Revenue ».
Voici un exemple de fichier d'importation rempli :
ℹ️ Informatif : Vous pouvez toujours retrouver le nom de vos espaces de travail via Gestion > Paramètres > Espaces de travail. Vous pouvez également modifier le nom à cet endroit.
Importation du chiffre d'affaires
L'importation du chiffre d'affaires doit être effectuée via notre module de planification. Vous pouvez y accéder via Horaire > Planning.
Depuis la barre latérale de planification, vous pouvez cliquer sur le symbole € pour ouvrir l’écran du chiffre d’affaires.
Appuyez sur le bouton « Importer revenu ».
Un écran s’ouvrira alors, vous permettant de téléverser le fichier — cela peut se faire en cliquant sur le champ, après quoi une fenêtre contextuelle vous permettra de naviguer jusqu’au fichier à importer. Vous pouvez également glisser le fichier depuis un dossier directement dans le champ.
Il est également important de vérifier les cases à cocher pertinentes. Par exemple, si vous avez déjà importé le chiffre d’affaires prévu et qu’il n’est pas inclus dans votre fichier actuel, vous devrez désactiver l’option du chiffre d’affaires prévu. Sinon, la valeur vide écrasera les données existantes avec un zéro.
Cliquez ensuite sur le bouton Importer, et le chargement commencera. En cas de succès, la fenêtre contextuelle disparaîtra et la page se rechargera. Si un message d’erreur apparaît, vous devrez le résoudre et réessayer.
Une fois le fichier chargé, vous pouvez consulter les données dans l’écran du chiffre d’affaires.
ℹ️ Pour plus d’informations sur cet écran, vous pouvez consulter ce manuel.