Sur le tableau de bord ‘Planifié vs Pointé’, vous pouvez comparer les heures planifiées avec les heures pointées. Cela vous donne des informations utiles pour optimiser votre planification.

Vous trouverez plus d’informations sur le fonctionnement général des tableaux de bord de rapport dans ce guide.

En plus des filtres pour la période et la succursale, ce tableau de bord permet également de filtrer par zone de travail et par statut du salarié.

Pour le filtre de la zone de travail, la valeur ‘N/A’ peut apparaître. Cela signifie ‘Non applicable’ et se produit lorsqu’une personne non planifiée effectue un enregistrement de temps. Cet enregistrement ne peut pas être lié à une zone de travail et est donc regroupé sous ‘N/A’.

Pour le filtre du statut, ‘Non configuré’ signifie que le personnel n’a pas de statut défini. La valeur ‘Non applicable’ apparaît lorsqu’il y a des plages horaires ouvertes pendant la période sélectionnée, qui ne sont pas associées à un statut.

En plus du récapitulatif des heures, le tableau de bord affiche le temps pointé par statut. Par exemple, dans l’illustration ci-dessous, 26 % du temps pointé a été enregistré par des étudiants. ‘Non configuré’ signifie que du temps a été pointé par des employés sans statut défini.

Si certains statuts ne pointent que occasionnellement et représentent moins de 3 % du total, ces enregistrements sont regroupés sous la catégorie ‘Autres’.

Diagramme circulaire du temps pointé par statut dans le tableau de bord ‘Planifié vs Pointé’

Ce graphique permet de visualiser le nombre total d’heures planifiées et pointées par semaine. Il est utile pour comparer sur de plus longues périodes.

Il est important que la date de début de la période sélectionnée soit un lundi et la date de fin un dimanche, afin d’obtenir des semaines complètes et éviter des résultats incohérents au début ou à la fin du graphique.

Un autre graphique du tableau de bord montre dans quelle zone de travail le plus de temps est enregistré. Plus le bloc est grand, plus le temps pointé dans cette zone est élevé. La taille du bloc correspond au pourcentage du temps pointé dans cette zone par rapport au total.

‘N/A’ signifie ‘Non applicable’ et apparaît lorsqu’une personne non planifiée enregistre du temps, sans zone de travail associée.

Ce graphique compare les heures planifiées et pointées entre les différentes lieux de travail. Il permet de voir, par exemple, où le plus d’heures sont planifiées ou où l’écart entre planifié et pointé est le plus grand.

Vous pouvez ajouter ou retirer des lieux de travail via le filtre de lieu en haut à gauche.

Ce graphique permet de comparer la répartition du temps pointé par statut entre les différentes succursales. Par exemple, vous pouvez voir quels lieux utilisent le plus d’étudiants.

Vous pouvez modifier la forme du graphique via l’option ‘Mode’ en haut à gauche. Les options disponibles sont :