De weekplanner heeft tal van functionaliteiten en instellingen, in deze handleiding geven we je alle informatie over de zijbalk.

Bekijk je liever een video over de nieuwe planning? Klik dan even hier.

De zijbalk vind je aan de rechterzijde van de weekplanner.

Wanneer je klikt op een icoontje gaat de functionaliteit open.

Wanneer je met je muis over het icoon gaat zal je ook de tooltip zien verschijnen. Deze geeft aan waar het icoon voor dient.

Dankzij de sjabloon-functies hoef je een planning niet telkens opnieuw te maken.

Via onderstaande icoontjes kan je een planning bewaren als een sjabloon.

Het eerste icoontje, met het pijltje naar onder is de knop "sjabloon laden". Heb je al een sjabloon gemaakt, dan druk je hier om jouw sjabloon in te laden. Er zal een slide in openen, hierin kies je het gewenste sjabloon en klik je op het blauwe pijltje.

Wil je een sjabloon maken dan kies je voor het icoontje met het plusje op. Daarna opent er een slide in waarin je het sjabloon een naam en omschrijving kan geven.
​
Wil je meer weten over de werking van de sjablonen klik dan hier.

Je kan in deze nieuwe versie ook de planning kopiëren naar een bepaalde dag en zelfs een week. Meer over deze functie vind je hier.

Je gebruikt hiervoor onderstaand icoontje.
​

Volgende slide in zal openen.

Je kan jouw planning exporteren naar Excel of PDF. Hiervoor klik je op het pijltje met de streep onder.
​

Volgende slide in zal dan openen.
​

Wil je hier meer over weten? Klik dan even hier.

Klik je op het oog in de zijbalk dan krijg je een overzicht van alle mogelijke weergave instellingen van de planning.

Je kan zo bepalen:

Via het icoontje van het mannetje kan je makkelijk personeelsleden op de planning koppelen aan een bepaald werkgebied. Zo hoef je de pagina niet langer te verlaten om via de instellingen of het profiel personeelsleden te koppelen.

Wanneer de slide in opent, selecteer je de gewenste vestiging (indien er meerdere vestigingen zijn). Daarna selecteer je het werkgebied waar je de personeelsleden aan wil koppelen. Vervolgens selecteer je de personeelsleden en je klikt op toewijzen.

Standaardwerktijden stellen chefs in staat om te kiezen uit een lijst met vooraf ingestelde werktijden, waardoor het eenvoudiger en sneller wordt om personeelsplanningen op te maken. Deze werktijden kunnen vervolgens eenvoudig in de planning worden gesleept.

Door op het klok-icoon te klikken, open je een overzicht van al je standaardwerktijden.

Met de blauwe knop Groep aanmaken kunnen nieuwe groepen aan dit overzicht worden toegevoegd. Hier kan je een naam ingeven voor de nieuwe groep.

Zodra een groep is aangemaakt, kan je standaardwerktijden toevoegen via de groene knop Aanmaken.

Alle door gebruikers aangemaakte groepen kunnen worden bewerkt en verwijderd. De groep Ongegroepeerd kan niet worden aangepast.

Een standaard werktijd bestaat uit een start- en eindtijd, een pauzeduur en optioneel een groep van standaard werktijden en een opmerking.
​

Groepen van standaardwerktijden en hun standaardwerktijden kunnen per gebruiker worden herschikt. Dit betekent dat gebruiker A en gebruiker B een andere volgorde kunnen hebben.

Gebruikers kunnen de volgorde aanpassen door een groep of standaard werktijd te verslepen.

De enige uitzondering is de groep Ongegroepeerd, die altijd onderaan de lijst blijft staan.

Nieuw aangemaakte groepen en standaardwerktijden verschijnen altijd bovenaan de lijst.

Via het Euro-symbooltje kan je de omzet en kosten toevoegen aan jouw planning.

Wil je hier meer over weten? Lees dan zeker deze handleiding.

Je kan vanuit de zijbalk ook open werktijden aanmaken. Hiervoor klik je op onderstaande icoontje.
​
De volgende slide in zal dan openen.
​

Je selecteert als eerste een datum, daarna het werkgebied, indien je gebruik maakt van gebruikersgroepen selecteer je die ook. Vervolgens kies je het aantal mensen en geef je de correcte werktijden in. Daarna klik je op aanmaken.

De volledige handleiding van de open werktijden vind je hier.
Wil je meer weten over de gebruikersgroep klik dan hier.

Wil je een werktijd aanmaken die afwijkt van de standaard werktijden dan selecteer je onderstaand icoontje.

Wanneer de slide in open gaat, selecteer je de datum, het start- en einduur, een eventuele pauze, het werkgebied en daarna kan je ook direct de werknemer selecteren.

Klik op aanmaken en de werktijd is aangemaakt en verschijnt automatisch op de correcte plaats in de planning.

Klik je op het vraagteken dan zal de legende onderaan de planning verschijnen.

Je ziet hier de details van de kleuren met betrekken op: