In deze handleiding leggen we uit wat je moet doen indien je medewerkers hun contingent overschreden hebben; wat kan gebeuren bij zowel studenten als extra's. Hierbij gaan we het ook hebben over het werkgeverscontingent wat van toepassing is bij de extra's (gelegenheidsmedewerkers).

Elke student mag 650 uur per jaar werken tegen verminderde sociale bijdragen. Die 650 uren noemt men het contingent. Het maakt niet uit bij welke werkgever(s) hij/zij die uren presteert, die 650 uren is het totaal aantal uren dat de student kan werken aan verlaagde solidariteitsbijdragen.

Bij een extra medewerker zijn er twee verschillende contingent van toepassing. Dit zijn het contingent van de werknemer en het contingent van de werkgever.

Een gelegenheidsarbeider (extra) in de horeca mag maximaal 50 dagen per kalenderjaar werken. Dit is dus het contingent van de werknemer.

Een bedrijf dat met gelegenheidsarbeiders (extra) in de horeca werkt, mag maximaal 200 kalenderdagen 1 of meerdere gelegenheidsarbeiders (extra) in de horeca tewerk stellen. Dit wilt dus zeggen dat 1 dag met 1 gelegenheidsarbeider die komt werken en 1 dag met 10 gelegenheidsarbeiders die komen werken beiden tellen als 1 dag hiervoor.

De student kan zelf zijn/haar uren raadplegen en hiervan een attest bezorgen van Student@Work waarop staat hoeveel uren hij/zij nog over heeft. Dat is natuurlijk een momentopname, maar zo weet je wel ongeveer waar je voor staat. Het attest bevat ook een code waarmee je online toegang hebt tot de meest actuele stand van de teller.

Deze documentatie van Social Security legt uit hoe je dit kunt raadplegen, zowel voor een individuele medewerker alsook het contingent werkgever.

Als je een student hebt die meer dan 650 uren gewerkt heeft, dan heeft die dus zijn contingent overschreden. In principe is het zijn/haar eigen verantwoordelijkheid om het mee op te volgen, maar we raden natuurlijk wel aan om je student even in te lichten.

Dat betekent gelukkig niet dat hij/zij niet meer mag komen werken, het betekent echter wel dat die persoon niet meer kan werken aan verlaagde solidariteitsbijdragen.

Er zijn hierbij in praktijk 3 mogelijkheden en we adviseren je om dit op te nemen met je sociaal secretariaat om te kijken welke oplossing voor jullie van toepassing zou zijn en binnen de verwachte werking valt.

In principe hoef je hier in Strobbo niets voor te doen.

Je kan voor de student Dimona's blijven sturen van het type "STU - Uur", en als je de contracten via Strobbo regelt dan moet je die natuurlijk ook blijven laten ondertekenen. Dit is 100% legaal, alleen is het niet de voordeligste oplossing.

Deze optie dien je altijd met je sociaal secretariaat te bespreken, aangezien het mogelijk kan zijn dat deze aangiftes dan een fout geven in de software van het sociaal secretariaat. Het kan dus zijn dat deze optie dan in praktijk niet werkbaar zou zijn.

Deze mogelijkheid is voordeliger dan de eerste omdat je sociale bijdragen berekend worden op een lager forfaitair bedrag. Meer informatie daarover vind je op de website van de sociale zekerheid.

Je laat je student wel nog altijd een studentenovereenkomst ondertekenen en hebt dus geen raamovereenkomst nodig!
​
Je student kan op die manier nog 50 horecadagen werken aan het verlaagde forfait.
Belangrijk hierbij is wel dat je je aan dezelfde regels te houden hebt dan eender welke andere gelegenheidsmedewerker: je mag deze personen niet langer dan 2 dagen opéénvolgend inplannen!

Hiervoor ga je het Dimona-type op het profiel van de medewerker moeten veranderen naar EXT-Uur. Dit zou je dan bij het begin van het nieuwe jaar ook moeten aanpassen terug naar STU-Uur.

Je kunt deze medewerker ook met OTH-aangiftes inschrijven. Deze aangiftes kunnen niet via Strobbo verlopen en hiervoor zou je dus je sociaal secretariaat moeten contacteren.

Indien je contingent als werkgever, of het contingent van de werknemer als extra (gelegenheidsarbeider in de horeca) is overschreden, dan kun ie hiervoor best contact opnemen met je sociaal secretariaat om te bekijken op welke manier deze aangiftes best gedaan zouden worden.