Wanneer je de planning hebt verstuurd, zie je verschillende kleuren van werktijden op jouw planning. Maar wat betekenen die kleuren?
Betekenis van kleuren in het planningsoverzicht
Kleur van werktijd | Betekenis | Voorbeeld van werktijd |
Grijs | De werktijd is gepland maar nog niet verzonden. | 
|
Lichtbruin/Oranje | De werktijd is verzonden, maar er is geen mail of SMS naar de medewerker verstuurd. | 
|
Blauw | De werktijd is verzonden en de medewerker moet de werktijd nog goedkeuren of afkeuren. | 
|
Groen | De werktijd is verzonden en goedgekeurd. | 
|
Rood | De werktijd is verzonden geweest en geweigerd/afgekeurd. | 
|
Planningslegende
In de sidebar kan je ook een legende openen, dan verschijnt de uitleg van de kleuren onderaan jouw planning.
Onderaan het werkrooster opent dan de legende.
Wat te doen met een licht bruine/oranje werktijd?
Aangezien voor een licht bruine/oranje werktijd er geen melding verstuurd is naar de medewerker, kan deze medewerker dit wel zien maar gaat deze hier via mail of SMS geen melding van ontvangen hebben. Het is wel mogelijk dat deze medewerker wel een push-notificatie via de app ontvangen heeft.
Om te zorgen dat deze shift blauw (verstuurd met notificatie via SMS en/of mail en nog goed of af te keuren is door de medewerker) of groen (verstuurd en automatisch goedgekeurd) is, heb je enkele mogelijkheden.
Werktijd verwijderen en opnieuw inplannen
Verwijder de werktijd
Plan de werktijd opnieuw in
Klik op "Verzenden".
Werktijd aanpassen
Pas de werktijd aan (en eventueel terug aan)
Klik op "Verzenden".