Heb je een vraag over historische arbeidsgegevens? Hieronder vind je de meest voorkomende situaties en oplossingen.
❓ Wanneer maak ik een nieuwe versie aan?
Maak een Nieuwe versie wanneer de situatie van een medewerker verandert vanaf een bepaalde datum.
Voorbeeld:
Een medewerker werkt vanaf 1 september meer uren.
➡️ Maak een nieuwe versie aan met 1 september als startdatum.
❓ Wanneer moet ik de huidige versie aanpassen?
Was de informatie vanaf het begin fout?
➡️ Kies Bewerk de huidige versie.
Voorbeeld:
Een medewerker heeft vanaf zijn indiensttreding 30 uur gewerkt, maar in Strobbo stond 20 uur geregistreerd.
❓ Waarom kan ik de startdatum niet aanpassen?
De startdatum van een bestaande versie in het verleden kan niet worden gewijzigd.
Dit zorgt ervoor dat de historiek van de arbeidsgegevens correct blijft.
❓ Waarom kan ik een versie niet aanpassen?
Controleer of er een 🔒 slotje bij de versie staat.
Een versie kan vergrendeld zijn omdat de periode overlapt met:
een afgesloten payrollperiode;
een afgesloten tijdregistratieperiode;
een weekafsluiting.
Een vergrendelde versie is alleen-lezen.
❓ Kan ik een oude versie verwijderen?
Nee. Alleen een toekomstige versie die nog niet actief is kan worden verwijderd.
➡️ Selecteer de toekomstige versie en klik op Verwijderen.
❓ Ik heb een toekomstige wijziging gepland, maar ze gaat niet door. Wat moet ik doen?
Verwijder de geplande versie.
➡️ Selecteer de toekomstige versie → Verwijderen
De vorige versie wordt opnieuw doorgetrokken.
❓ Wordt mijn wijziging automatisch overgenomen in toekomstige versies?
Nee.
Wanneer je een versie aanpast, worden de wijzigingen niet automatisch overgenomen in latere versies.
Heb je meerdere toekomstige versies? Controleer dan of je de wijziging ook daar moet aanpassen.
❓ Wat betekent het groene vinkje ✅?
Een groen vinkje betekent dat de gegevens van die versie zijn toegepast op payroll.
Dit gebeurt via Toepassen op payroll.
❓ Wanneer moet ik Toepassen op payroll gebruiken?
Wanneer arbeidsgegevens wijzigen midden in een payrollperiode, kan het nodig zijn om de juiste gegevens handmatig naar payroll toe te passen.
➡️ Gebruik hiervoor Toepassen op payroll.
❓ Waarom krijg ik een waarschuwing in de planning?
Een waarschuwing kan verschijnen wanneer arbeidsgegevens midden in een week veranderen.
Dit kan bijvoorbeeld invloed hebben op:
contracturen;
planningvalidaties;
overuren.
🔴 Rood = blokkerende regel
🟠 Oranje = waarschuwing
❓ Wat gebeurt er met bestaande afwezigheden?
Een bestaande afwezigheid wordt niet automatisch aangepast wanneer je later een nieuwe arbeidsversie aanmaakt.
Controleer daarom bestaande afwezigheden wanneer een wijziging in werkuren invloed kan hebben op de duur ervan.
❓ Wat gebeurt er met Dimona?
Wanneer je een nieuwe arbeidsversie aanmaakt terwijl er al Dimona's bestaan in die periode, vraagt Strobbo of je deze wilt aanpassen.
➡️ Controleer de melding en kies de gewenste optie.
❓ Waarom zie ik andere waarden in verschillende periodes?
Dat is normaal.
Strobbo gebruikt de arbeidsgegevens die op die specifieke dag geldig zijn.
Wanneer een medewerker bijvoorbeeld vanaf 1 september andere contracturen heeft, worden de gegevens vóór en vanaf 1 september verschillend weergegeven.