Naar de hoofdinhoud

Tips om historische data te beheren in Strobbo

Geschreven door Cescia Vanhout

🚦 Welke situatie heb je?

📅 De medewerker verandert vanaf een bepaalde datum

➡️ Kies Nieuwe versie

  1. Kies de startdatum.

  2. Pas de gewijzigde gegevens aan.

  3. Klik op bewaren.

De vorige versie stopt automatisch de dag vóór de nieuwe versie.


🔮 De wijziging gaat pas later in

Maak een Nieuwe versie met een toekomstige startdatum.

Tot de startdatum kan je de versie nog:

  • ✏️ aanpassen;

  • 📅 de datum wijzigen;

  • 🗑️ verwijderen.


🛠️ Een fout corrigeren

Was de informatie vanaf het begin fout?
➡️ Kies Bewerk de huidige versie.

Is de informatie in een oude versie fout?
➡️ Selecteer de betreffende historische versie en corrigeer ze.

⚠️ Een correctie wordt niet automatisch overgenomen in latere versies.


🗑️ Een geplande versie verwijderen

Alleen toekomstige versies kunnen verwijderd worden.

➡️ Selecteer de versie → verwijderen

De vorige versie wordt opnieuw doorgetrokken.


🔒 Een versie is vergrendeld

Een 🔒 betekent dat de versie binnen een afgesloten payroll- of tijdregistratieperiode valt.

➡️ De versie is alleen-lezen en kan niet meer aangepast worden.


💶 Toepassen op payroll

Wanneer arbeidsgegevens tijdens een payrollperiode wijzigen, kan het nodig zijn om de gegevens handmatig naar payroll te laden.

➡️ Gebruik Toepassen op payroll.

Een groen vinkje ✅ betekent dat de versie is toegepast op payroll.


⚠️ Let op bij wijzigingen

Een wijziging in arbeidsgegevens kan gevolgen hebben voor:

  • 💶 Payroll

  • ⏱️ Tijdregistratie

  • 📅 Planning

  • 🏖️ Afwezigheden

  • 📋 Dimona

Strobbo houdt rekening met de gegevens die per dag geldig zijn.


⭐ De belangrijkste regel

Verandert de situatie vanaf een bepaalde datum?
➡️ New version

Was de informatie vanaf het begin fout?
➡️ Bestaande versie corrigeren

Toekomstige wijziging gaat niet door?
➡️ Delete

🔒 Slotje zichtbaar?
➡️ Niet meer aanpasbaar

Was dit een antwoord op uw vraag?