Met historische data kan je wijzigingen in de tewerkstelling van een medewerker correct bijhouden vanaf een bepaalde datum.

Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die vanaf volgende maand van statuut, contracturen of een ander arbeidsgegeven verandert. In Strobbo kan je deze wijziging vooraf instellen, zodat de juiste gegevens automatisch gelden vanaf de gekozen startdatum.
​

Ga naar:

Management → Gebruikers → Selecteer een gebruiker → Bedrijf

Je ziet hier een tijdlijn met de verschillende versies van de arbeidsgegevens.

💡 Nieuwe versie bovenaan de tijdlijn is nog geen opgeslagen versie. De gegevens van de meest recente versie worden automatisch overgenomen.

Gebruik een nieuwe versie wanneer de situatie van de medewerker vanaf een bepaalde datum verandert.

De gegevens van de meest recente versie worden automatisch overgenomen. Je hoeft dus alleen de gegevens aan te passen die veranderen.

Een medewerker verandert vanaf 1 september van 20 naar 30 contracturen.

➡️ Maak een nieuwe versie aan met 1 september als startdatum en pas de contracturen aan.

De vorige versie loopt automatisch tot en met 31 augustus.

Hierbij is één vraag belangrijk:

Verandert de situatie, of was de informatie altijd al fout?

Bijvoorbeeld: een medewerker gaat vanaf 1 september meer uren werken.

➡️ Maak een nieuwe versie.

Bijvoorbeeld: een medewerker werkt sinds de start 30 uur, maar er werd 20 uur geregistreerd.

➡️ Corrigeer de bestaande versie.

Wanneer je de actieve versie aanpast, vraagt Strobbo welke van de twee situaties van toepassing is.

Je kan een wijziging al instellen voordat ze effectief wordt.

Maak hiervoor een Nieuwe versie aan met een toekomstige startdatum.

Tot de startdatum kan je de versie nog:

Op de startdatum wordt de versie automatisch actief.

Selecteer de versie die je wilt corrigeren, pas de gegevens aan en klik op Bewaren.

⚠️ Een correctie wordt niet automatisch overgenomen in latere versies.

Heb je meerdere versies in de toekomst? Controleer dan of dezelfde wijziging ook daar moet worden aangepast.

Je kan alleen een versie verwijderen die nog niet actief is.

De vorige versie wordt opnieuw doorgetrokken.

Zie je een 🔒 slotje bij een versie?

Dan is deze versie vergrendeld omdat de periode overlapt met bijvoorbeeld:

Een vergrendelde versie is alleen-lezen en kan niet meer worden aangepast.

Wanneer arbeidsgegevens wijzigen midden in een payrollperiode, kan het nodig zijn om de juiste gegevens handmatig naar payroll toe te passen.

Gebruik hiervoor Toepassen op payroll.

Een groen vinkje ✅ betekent dat de gegevens van deze versie zijn toegepast op payroll.

Strobbo kijkt voortaan naar de arbeidsgegevens die op elke afzonderlijke dag geldig zijn.

Hierdoor kunnen wijzigingen zichtbaar zijn in verschillende onderdelen:

Je krijgt een waarschuwing wanneer een medewerker tijdens de geselecteerde periode van arbeidsgegevens verandert.

Een week wordt gemarkeerd wanneer bijvoorbeeld contracturen of overurenregistratie tijdens de week veranderen.

Wijzigingen midden in een week kunnen een waarschuwing geven in de planning of bij de planningsvalidatie.

🔴 Rood = blokkerende regel
🟠 Oranje = waarschuwing

Bij het aanmaken van een nieuwe afwezigheid houdt Strobbo rekening met de arbeidsgegevens die op die dag geldig zijn.

⚠️ Een bestaande afwezigheid wordt niet automatisch aangepast wanneer je later een nieuwe arbeidsversie aanmaakt.

Wanneer er al Dimona-aangiftes bestaan voor de periode van een nieuwe arbeidsversie, vraagt Strobbo of je deze wilt aanpassen.

Verandert de situatie vanaf een bepaalde datum?
➡️ Nieuwe versie

Was de informatie vanaf het begin fout?
➡️ Bestaande versie corrigeren

Gaat een geplande wijziging niet door?
➡️ Toekomstige versie verwijderen

Zie je een 🔒 slotje?
➡️ De versie kan niet meer worden aangepast

Verandert er iets tijdens een payrollperiode?
➡️ Controleer of Apply to payroll nodig is.