Met afwezigheidsgroepen kun je verschillende afwezigheidstypes bundelen in één groep. Medewerkers hoeven daardoor niet langer zelf te bepalen welk type afwezigheid ze moeten aanvragen. Zij selecteren eenvoudig de gewenste afwezigheidsgroep, waarna Strobbo automatisch het juiste afwezigheidstype kiest. Dit maakt het aanvragen van afwezigheden eenvoudiger voor medewerkers en vermindert het aantal correcties dat planners achteraf moeten uitvoeren.
Wanneer het saldo van het eerste afwezigheidstype binnen de groep is opgebruikt, schakelt Strobbo automatisch over naar het volgende beschikbare type binnen dezelfde groep.
Een vakantiegroep aanmaken
⚠️ Je hebt adminrechten nodig om vakantiegroepen te beheren.
Ga naar Beheer → Instellingen.
Klik op Afwezigheden.
Open het tabblad Groepen.
Klik op de groene knop Toevoegen.
Geef je afwezigheidsgroep een duidelijke naam (bijvoorbeeld Vakantie).
Afwezigheidstypes koppelen
Klik op de drie puntjes (⋮) naast de aangemaakte groep.
Kies Toewijzen.
Selecteer de afwezigheidstypes die je aan deze groep wilt toevoegen.
De volgorde bepalen
Binnen de groep bepaal je zelf de prioriteit van de afwezigheidstypes.
🔄 Sleep de types eenvoudig naar de gewenste volgorde.
Het afwezigheidstype dat bovenaan staat, wordt als eerste gebruikt.
Voorbeeld
Stel, je hebt de volgende afwezigheidstypes:
Vakantie vorig jaar
Vakantie
Je voegt beide toe aan de afwezigheidsgroep Vakantie en plaatst Vakantie vorig jaar bovenaan.
📌 Wanneer een medewerker vervolgens Vakantie aanvraagt, zal Strobbo eerst het saldo van Vakantie vorig jaar gebruiken. Zodra dat saldo is opgebruikt, wordt automatisch overgeschakeld naar het saldo van Vakantie.
Zo hoef je hier zelf niets meer voor te doen en verloopt de toewijzing volledig automatisch. ✨
Wat verandert er voor de medewerker?
Wanneer afwezigheidstypes aan een afwezigheidsgroep zijn gekoppeld, kunnen medewerkers deze afwezigheidstypes niet langer afzonderlijk selecteren bij het aanvragen van verlof. Zij kunnen hun verlof enkel aanvragen via de afwezigheidsgroep of via afwezigheidstypes die niet aan een groep zijn toegewezen. Zo zal bijvoorbeeld "Vakantie vorig jaar" niet meer afzonderlijk zichtbaar zijn voor medewerkers in het bovenstaand voorbeeld.
Op de pagina Mijn afwezigheden blijft het beschikbare saldo echter duidelijk en transparant zichtbaar. Medewerkers kunnen daar eenvoudig raadplegen hoeveel saldo er nog beschikbaar is per afwezigheidstype binnen de groep.
