Met afwezigheidsgroepen bepaal je eenvoudig in welke volgorde afwezigheidstypes worden gebruikt.
Zo kan Strobbo automatisch het juiste afwezigheidstype kiezen. Is het saldo van het eerste type opgebruikt? Dan schakelt Strobbo automatisch over naar het volgende type in de groep.
Een vakantiegroep aanmaken
⚠️ Je hebt adminrechten nodig om vakantiegroepen te beheren.
Ga naar Beheer → Instellingen.
Klik op Afwezigheden.
Open het tabblad Groepen.
Klik op de groene knop Toevoegen.
Geef je afwezigheidsgroep een duidelijke naam (bijvoorbeeld Vakantie).
Afwezigheidstypes koppelen
Klik op de drie puntjes (⋮) naast de aangemaakte groep.
Kies Toewijzen.
Selecteer de afwezigheidstypes die je aan deze groep wilt toevoegen.
De volgorde bepalen
Binnen de groep bepaal je zelf de prioriteit van de afwezigheidstypes.
🔄 Sleep de types eenvoudig naar de gewenste volgorde.
Het afwezigheidstype dat bovenaan staat, wordt als eerste gebruikt.
Voorbeeld
Stel, je hebt de volgende afwezigheidstypes:
Vakantie vorig jaar
Vakantie
Je voegt beide toe aan de afwezigheidsgroep Vakantie en plaatst Vakantie vorig jaar bovenaan.
📌 Wanneer een medewerker vervolgens Vakantie aanvraagt, zal Strobbo eerst het saldo van Vakantie vorig jaar gebruiken. Zodra dat saldo is opgebruikt, wordt automatisch overgeschakeld naar het saldo van Vakantie.
Zo hoef je hier zelf niets meer voor te doen en verloopt de toewijzing volledig automatisch. ✨