Als admin of chef heb je de mogelijkheid om afwezigheidsaanvragen rechtstreeks via de app te bekijken en beheren.
Tip: Deze plannerfunctionaliteit is bedoeld voor een snel overzicht en onmiddelijke goed- of afkeuring, niet voor een volledige bewerking. Voor uitgebreide acties (zoals het wijzigen van de duur of het afwezigheidstype) gebruik je de desktopversie van Strobbo.
Stappenplan
Ga naar het menu “Planning” in de app.
Klik op het parasol-icoon om het overzicht van afwezigheden te openen.
(Tip: Wil je terug de planning zien? Deselecteer het parasol-icoontje)
Je krijgt een dagoverzicht van alle aangevraagde afwezigheden.
Selecteer een afwezigheid door erop te klikken.
Je ziet nu de details van de aanvraag.
Kies om de afwezigheid te accepteren of te weigeren.
De parasol?
Deze vind je rechtsbovenaan op de planningstab van de planner app:
indien "ingedrukt", dan kleurt de parasol groen en zie je de afwezigheden voor die dag
indien niet "ingedrukt", dan kleurt de parasol grijs en zie je de planning van die dag
Betekenis van de iconen
✅ Groen vinkje: goedgekeurde afwezigheid
❌ Rood kruisje: afgekeurde afwezigheid
⏳ Blauw zandlopertje: aangevraagde afwezigheid (nog niet goed- of afgekeurd)
Detailoverzicht afwezigheid
Wanneer je klikt op een afwezigheid, opent een detailpagina.
Hieronder zie je een aangevraagde afwezigheid in detail: goed- of afkeuren kan gemakkelijk via de knopjes onderaan.
Melding naar de werknemer
Na je het afkeuren van een afwezigheid, kan je bepalen of en hoe de werknemer op de hoogte wordt gebracht:
via e-mail en/of
via sms
Gedeeltelijke afwezigheid
Gaat het om een beperkte afwezigheid die geen volledige shift in beslag neemt?
Dan kan je ervoor kiezen om de werktijd te splitsen, net zoals in de desktopversie van Strobbo.