Kan een werknemer door omstandigheden niet komen werken? Geen probleem! In de Planner-app kan je een geplande werktijd eenvoudig omzetten naar een open werktijd, zodat andere werknemers deze kunnen opnemen.
Volg deze stappen 👇
1️⃣ Ga naar de planning
Open de Planner-app en ga naar het tabblad Planning.
2️⃣ Selecteer de werktijd
Klik op de geplande werktijd van de werknemer die niet kan komen werken.
3️⃣ Zet de werktijd om
Klik op “Omzetten naar open werktijd”.
Je vindt deze knop onder de knop “Opslaan”.
4️⃣ Bevestig je keuze
Je krijgt een melding met de vraag of je de werktijd zeker wil omzetten.
Klik hier op “Ja” ✔️
5️⃣ Verwittig de werknemer (optioneel)
Je kan ervoor kiezen om de werknemer automatisch te verwittigen dat de werktijd werd geannuleerd.
Kies hoe je dit wil doen:
📩 E-mail
💬 SMS
🔔 Pushnotificatie
6️⃣ Open werktijd versturen
De geplande werktijd wordt nu geannuleerd en omgezet naar een open werktijd.
Daarna kan je de gekende stappen volgen om de open werktijd naar andere werknemers te sturen.