In deze handleiding leggen we uit hoe Employee Sync werkt, welke statussen er zijn, en hoe je ze kunt bekijken op de Medewerkers pagina.
1. Mogelijke statussen van een Employee Sync
Een medewerker kan meerdere statussen hebben voor elke koppeling met een derde partij. Deze statussen worden aan de gebruiker getoond:
Gesynchroniseerd : Alle wijzigingen zijn succesvol doorgevoerd bij de derde partij.
Synchronisatie mislukt : De derde partij gaf fouten terug tijdens de synchronisatie.
Synchroniseren: De synchronisatie is momenteel bezig.
Synchronisatie in wachtrij: Er zijn de afgelopen 5 minuten wijzigingen aangebracht aan de medewerker. Zodra er 5 minuten lang geen wijzigingen zijn, start de synchronisatie automatisch.
⚠️ Let op: elke derde partij waar de medewerker naartoe wordt gesynchroniseerd, heeft zijn eigen status voor die medewerker.
2. Algemene workflow van een synchronisatie
Wijziging door klant
Een klant maakt een wijziging aan een medewerker.Controle op te synchroniseren velden
Employee Sync controleert of de gewijzigde velden relevant zijn voor een derde partij.Dit kan verschillen per integratie.
Raadpleeg de veld-iconen of documentatie van de specifieke integratie voor details.
Start van de wachttijd
Indien er wijzigingen relevant zijn voor een integratie, start een wachttijd van 5 minuten.De status voor die integratie wordt Synchronisatie in wachtrij
Start van de synchronisatie
Als er 5 minuten lang geen verdere wijzigingen zijn, start de synchronisatie automatisch.De status voor die integratie wordt Synchroniseren
Synchronisatie voltooid
Als alles succesvol verloopt: status wordt Gesynchroniseerd
Als er een probleem optreedt: status wordt Synchronisatie mislukt
Eventuele fouten worden aan de gebruiker getoond zodat ze kunnen worden opgelost.
3. Sync-status op de pagina van de “Medewerker”
Wanneer een medewerker in aanmerking komt voor synchronisatie via Employee Sync, verschijnt extra informatie op de Medewerker pagina:
Status Badge
Bovenaan de pagina verschijnt een statusbadge.
Deze badge toont de belangrijkste status(sen) van alle gekoppelde derde partijen voor deze medewerker.
Op het profiel van de medewerker zie je ook welke velden er worden gesyncroniseerd.
