Le planning hebdomadaire est doté de nombreuses fonctionnalités et paramètres. Vous trouverez dans ce manuel toutes les informations sur la barre latérale.
Vous préférez regarder une vidéo sur le nouveau planning ? Alors, cliquez ici.
Où trouver la barre latérale
La barre latérale se trouve à droite du planning hebdomadaire.
La fonctionnalité s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône.
Lorsque vous survolez l’icône avec la souris, un conseil sur l’outil s’affiche. Celui-ci vous indique la fonction de l’icône
Fonctionnalités disponibles
Modèles
Grâce aux fonctionnalités « modèle », vous n’avez pas besoin de créer un nouveau planning à chaque fois.
Les icônes ci-dessous vous permettent de créer un modèle de planning et de le sauvegarder.
La flèche située sous la première icône vous permet de « charger le modèle ». Si vous avez créé un modèle, cliquez ici pour charger le modèle. Une fenêtre s’ouvre, vous choisissez le modèle désiré et vous cliquez sur la flèche bleue.
Si vous voulez créer un modèle, cliquez sur l’icône avec le plus. Une fenêtre s’ouvre, elle vous permet d’attribuer un nom et une description au modèle.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement des modèles, cliquez ici.
Copier le planning
Dans la nouvelle version, vous pouvez copier le planning d’une journée ou d’une semaine déterminée. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité ici.
Vous utilisez pour cette fonction l’icône illustrée ci-dessous.
La fenêtre suivante s’ouvre :
Exporter
Vous pouvez exporter votre planning en fichier Excel ou PDF. Cliquez sur la flèche soulignée pour commencer l’exportation.
La fenêtre suivante s’ouvre :
Envie d’en savoir plus ? Cliquez ici.
Paramètres d’affichage
Cliquez sur l’œil de la barre latérale pour avoir un aperçu de tous les paramètres d’affichages possibles pour le planning.
Vous pouvez ainsi choisir :
quels champs de travail afficher ;
d’afficher la disponibilité des employés ;
d’afficher les infos du jour (météo et réservations)
d’afficher les horaires de travail ouverts ;
d’afficher les horaires de travails refusés ;
d’afficher uniquement les employés prévus ;
d’afficher également les employés disponibles.
Ajouter des employés à un champ de travail
Avec l’icône utilisateur, vous pouvez facilement affecter un employé à un champ de travail déterminé. Vous n’avez plus besoin de quitter la page pour affecter les employés via les paramètres ou le profil.
Lorsque la fenêtre s’ouvre, sélectionnez l’emplacement désiré (s’il y a plusieurs emplacements). Sélectionnez ensuite le champ de travail auquel vous voulez affecter les employés. Enfin, sélectionnez les employés et cliquez sur accepter.
Temps de travail standard
Les temps de travail par standard permettent aux chefs de sélectionner parmi une liste de temps de travail préconfigurés, ce qui facilite et accélère la création des plannings des employés. Ces temps de travail peuvent ensuite être facilement glissés et déposés dans le planning.
En cliquant sur l’icône en forme d’horloge, vous ouvrez un aperçu de tous vos temps de travail standard.
Groupes de temps de travail standard
À l’aide du bouton bleu Créer un groupe, de nouveaux groupes peuvent être ajoutés à cet aperçu. Vous pouvez y saisir un nom pour le nouveau groupe.
Une fois un groupe créé, vous pouvez y ajouter des temps de travail standard à l’aide du bouton vert Créer.
Tous les groupes créés par les utilisateurs peuvent être modifiés et supprimés. La section Sans groupe ne peut pas être modifiée.
Temps de travail standard
Un temps de travail standard se compose d’une heure de début et de fin, d’une durée de pause et, éventuellement, d’un groupe de temps de travail standard et d’un remarque.
Réorganisation
Les groupes de temps de travail standard et leurs temps de travail peuvent être réorganisés par utilisateur. Cela signifie que l’utilisateur A et l’utilisateur B peuvent avoir un ordre différent.
Les utilisateurs peuvent modifier l’ordre en glissant-déposant un groupe ou un temps de travail.
La seule exception est le groupe Sans groupe, qui restera toujours en bas de la liste.
Les nouveaux groupes et temps de travail apparaissent toujours en haut de la liste.
FAQ sur les temps de travail par défaut
Les nouveaux groupes et temps de travail standard sont-ils visibles pour tout le monde ?
Oui, ils sont visibles pour tous les utilisateurs. Cependant, l’ordre des groupes et des temps de travail est spécifique à chaque utilisateur.Pourquoi ne vois-je qu’une seule colonne de temps de travail par défaut, alors qu’il y en avait deux auparavant ?
Ce changement a été apporté afin d’améliorer la lisibilité de l’aperçu des temps de travail standard. En utilisant une seule colonne, l’interface est plus compacte et offre une vue plus claire et mieux organisée du planning. Les temps de travail peuvent désormais être organisés en groupes plus petits, rendant une deuxième colonne inutile et potentiellement encombrante.Existe-t-il encore une page de paramètres de gestion pour les temps de travail standard ?
Non, cette page a été supprimée. Toutes les fonctionnalités ont été déplacées vers la barre latérale.
Calculer le revenu
L’icône EURO vous permet d’ajouter le revenu et les coûts à votre planning.
Envie d’en savoir plus ? Consultez ce manuel.
Créer un horaire de travail ouvert
La barre latérale vous permet de créer un horaire de travail ouvert. Pour cela, cliquez sur l’icône illustrée ci-dessous.
La fenêtre suivante s’ouvre.
Vous sélectionnez d’abord une date, le champ de travail et le groupe d’utilisateurs, si vous l’utilisez. Sélectionnez ensuite le nombre de personnes et indiquez les horaires de travail exacts. Enfin, appuyez sur créer.
Le manuel exhaustif relatif aux horaires de travail ouverts est disponible ici.
Si vous voulez en savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, cliquez ici.
Créer un horaire de travail
Si vous désirez créer un horaire de travail qui diffère des horaires de travail par défaut, sélectionnez l’icône ci-dessous.
Lorsque la fenêtre s’ouvre, sélectionnez la date, l’heure de début de service, l’heure de fin et éventuellement la pause, le champ de travail et ensuite l’employé.
Cliquez sur créer, les horaires de travail sont créés et apparaissent automatiquement à l’emplacement correct sur le planning.
Afficher la légende
Si vous appuyez sur le point d'interrogation, la légende apparaît au bas de la semaine.
La légende vous donne des informations sur
les couleurs de temps de travail
disponibilités
marquages
les symboles chez l'employes
