Vous avez une question concernant les données historiques d’emploi ? Vous trouverez ci-dessous les situations les plus fréquentes et leur solution.
❓ Quand dois-je créer une nouvelle version ?
Créez une Nouvelle version lorsque la situation du collaborateur change à partir d’une date précise.
Exemple :
Un collaborateur travaillera davantage à partir du 1er septembre.
➡️ Créez une nouvelle version avec le 1er septembre comme date de début.
❓ Quand dois-je modifier la version actuelle ?
Les informations étaient-elles incorrectes dès le début ?
➡️ Choisissez Modifier the current version.
Exemple :
Un collaborateur travaille 30 heures depuis son entrée en service, mais 20 heures ont été enregistrées dans Strobbo.
❓ Pourquoi ne puis-je pas modifier la date de début ?
La date de début d’une version existante dans le passé ne peut pas être modifiée.
Cela permet de conserver un historique d’emploi correct.
❓ Pourquoi ne puis-je pas modifier une version ?
Vérifiez si une icône 🔒 cadenas apparaît à côté de la version.
Une version peut être verrouillée parce que sa période chevauche :
une période de paie clôturée ;
une période de pointage clôturée ;
une clôture de semaine.
Une version verrouillée est en lecture seule.
❓ Puis-je supprimer une ancienne version ?
Non. Seule une version future qui n’est pas encore active peut être supprimée.
➡️ Sélectionnez la version future et cliquez sur Delete.
❓ J’ai planifié une modification future, mais elle n’aura finalement pas lieu. Que dois-je faire ?
Supprimez la version planifiée.
➡️ Sélectionnez la version future → Delete
La version précédente sera à nouveau prolongée.
❓ Les modifications sont-elles automatiquement reprises dans les versions futures ?
Non.
Les modifications apportées à une version ne sont pas automatiquement reprises dans les versions suivantes.
Si plusieurs versions futures existent, vérifiez si la modification doit également y être appliquée.
❓ Que signifie la coche verte ✅ ?
Une coche verte signifie que les données de cette version ont été appliquées à la paie.
Cela se fait via Appliquer a payroll.
❓ Quand dois-je utiliser Appliquer a payroll ?
Lorsque les données d’emploi changent pendant une période de paie, il peut être nécessaire d’appliquer manuellement les données correctes à la paie.
➡️ Utilisez Appliquer a payroll.
❓ Pourquoi vois-je un avertissement dans le planning ?
Un avertissement peut apparaître lorsque les données d’emploi changent au cours d’une semaine.
Cela peut avoir un impact sur :
les heures contractuelles ;
les règles de validation du planning ;
les heures supplémentaires.
🔴 Rouge = règle bloquante
🟠 Orange = avertissement
❓ Que se passe-t-il avec les absences existantes ?
Une absence existante n’est pas automatiquement mise à jour lorsque vous créez ensuite une nouvelle version d’emploi.
Vérifiez donc les absences existantes lorsqu’un changement d’heures de travail peut avoir un impact sur leur durée.
❓ Que se passe-t-il avec Dimona ?
Si vous créez une nouvelle version d’emploi alors que des déclarations Dimona existent déjà pour cette période, Strobbo vous demande si vous souhaitez les mettre à jour.
➡️ Vérifiez le message et choisissez l’option appropriée.
❓ Pourquoi vois-je des valeurs différentes selon les périodes ?
C’est normal.
Strobbo utilise les données d’emploi qui sont valables pour chaque jour.
Si, par exemple, les heures contractuelles d’un collaborateur changent à partir du 1er septembre, les données avant et à partir du 1er septembre peuvent être différentes.