Les groupes d'absences vous permettent de définir facilement l'ordre dans lequel les types d'absence sont utilisés.
Ainsi, Strobbo sélectionne automatiquement le type d'absence approprié. Lorsque le solde du premier type d'absence est épuisé, Strobbo passe automatiquement au type suivant du groupe. ✅
Créer un groupe d'absences
⚠️ Vous devez disposer des droits d'administrateur pour gérer les groupes d'absences.
Accédez à Gestion → Paramètres.
Cliquez sur Absences.
Ouvrez l'onglet Groupes d'absences.
Cliquez sur le bouton vert Ajouter.
Donnez un nom à votre groupe d'absences (par exemple, Congés).
Associer des types d'absence
Cliquez sur les trois points (⋮) à côté du groupe d'absences.
Sélectionnez Attribuer.
Choisissez les types d'absence que vous souhaitez ajouter au groupe.
Définir l'ordre de priorité
Dans le groupe, vous pouvez définir l'ordre de priorité des types d'absence.
🔄 Il vous suffit de faire glisser les types d'absence dans l'ordre souhaité.
Le type d'absence placé en haut de la liste sera utilisé en premier.
Example
Supposons que vous disposiez des types d'absence suivants :
Congés de l'année précédente
Congés
Ajoutez-les tous les deux au groupe d'absences Congés et placez Congés de l'année précédente en première position.
📌 Lorsqu'un collaborateur demande des Congés, Strobbo utilisera d'abord le solde des Congés de l'année précédente. Une fois ce solde épuisé, le système utilisera automatiquement le solde des Congés.
Ainsi, le bon solde d'absence est toujours utilisé automatiquement. ✨