En tant qu’admin ou chef, vous pouvez consulter et gérer les demandes d’absence directement via l’application.
Astuce: Cette fonctionnalité du planner est destinée à un aperçu rapide et à une approbation ou un refus immédiat. Pour des actions plus avancées (comme modifier la durée ou le type d’absence), veuillez utiliser la version desktop de Strobbo.
Étapes
Allez dans le menu « Planning » de l’application.
Cliquez sur l’icône parasol pour ouvrir l’aperçu des absences.
(Astuce : pour revenir au planning, désélectionnez l’icône parasol.)
Vous obtenez un aperçu journalier de toutes les demandes d’absence.
Sélectionnez une absence en cliquant dessus.
Vous verrez maintenant les détails de la demande.
Choisissez d’accepter ou de refuser l’absence.
Le parasol ?
Vous le trouverez en haut à droite de l’onglet planning dans l’application Planner :
Lorsqu’il est activé, le parasol devient vert et affiche les absences du jour.
Lorsqu’il est désactivé, le parasol est gris et vous voyez le planning du jour.
Signification des icônes
✅ Coche verte : absence approuvée
❌ Croix rouge : absence refusée
⏳ Sablier bleu : absence demandée (pas encore approuvée ou refusée)
Détail d’une absence
Lorsque vous cliquez sur une absence, une page de détail s’ouvre.
Vous y voyez toutes les informations de la demande et pouvez facilement l’approuver ou la refuser via les boutons en bas de l’écran.
Notification au collaborateur
Après votre décision, vous pouvez choisir comment informer le collaborateur :
par e-mail et/ou
par SMS
Absence partielle
’agit-il d’une absence partielle qui ne couvre pas un shift complet ?
Dans ce cas, vous pouvez diviser l’horaire de travail, comme dans la version desktop de Strobbo.