Introduction
Une planification par défaut est une planification récurrente créée par employé. Elle peut être hebdomadaire ou s’étendre sur plusieurs semaines. Ces planifications se répètent automatiquement aussi longtemps que vous le souhaitez.
Deux exemples :
Tom est un employé flexi et travaille tous les samedis de 11h à 20h. Une planification par défaut peut être créée pour cette journée.
Anisa est une employée fixe. En semaine 1, elle travaille toujours le lundi et le mardi de 6h à 14h. En semaine 2, elle travaille toujours le jeudi et le vendredi de 14h à 22h. Ces deux semaines peuvent être configurées dans une seule planification par défaut.
Planification par défaut
Commencer une planification par défaut
Pour ajouter une planification par défaut, procédez comme suit :
Allez dans le planning
Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’employé
Sélectionnez «Plannings par défaut »
Créer une nouvelle planification par défaut
Cliquez sur « Ajouter une nouvelle planification par défaut » (s’il n’en existe pas encore ou si vous souhaitez en créer une nouvelle).
Vous pouvez modifier le nom de la planification par défaut. Ceci est pratique si vous en créez plusieurs pour un même employé.
Si nécessaire, vous pouvez ajuster la date de début. Par défaut, le lundi de la semaine en cours est sélectionné.
Vous pouvez également définir une date de fin. Celle-ci détermine jusqu’à quand la planification est valable. Après cette date, la planification ne sera plus générée automatiquement.
Ajouter des horaires à une planification par défaut
Cliquez sur un jour pour ajouter un horaire.
Renseignez les champs De, À et (éventuellement) Pause.
Sélectionnez ensuite la zone de travail correcte.
Si nécessaire, ajoutez une remarque.
Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder l’horaire.
Répétez ces étapes pour compléter la semaine entière.
Cliquez ensuite sur Sauvegarder afin de sauvegarder la planification par défaut complète.
Modifier, copier ou supprimer une planification par défaut
Via les trois points, vous pouvez modifier, copier ou supprimer une planification par défaut.
Ajouter une semaine supplémentaire à une planification par défaut
Vous souhaitez ajouter une deuxième semaine ?
Cliquez sur « Ajouter une semaine » sous la dernière semaine.
Vous pouvez ajouter autant de semaines que vous le souhaitez.
⚠️ Attention : seule la dernière semaine peut être supprimée.
Dans le planning
Reconnaître une planification par défaut dans le planning
Les planifications par défaut sont automatiquement intégrées dans le planning.
Vous pouvez les reconnaître grâce à l’icône avec les deux flèches.
Consulter ou modifier une planification par défaut
Pour consulter ou modifier une planification par défaut, vous avez deux possibilités :
Cliquer sur les trois points à côté du nom de l’employé et sélectionner « Planifications par défaut »
Ou via un horaire standard lui‑même (un horaire avec l’icône des deux flèches) : cliquez sur les trois points et choisissez « Modifier la planification par défaut »
J’ai supprimé un jour ou une semaine complète. Que faire ?
Pas d’inquiétude : vous pouvez facilement réappliquer les planifications par défaut pour tous les employés.
Cliquez sur Plus d’actions en haut à droite
Sélectionnez Appliquer les planifications par défaut
Les planifications par défaut manquantes seront automatiquement rajoutées. Nous veillons à ce qu’aucun doublon ne soit créé.
⚠️ Attention : cette action est appliquée à tous les employés en même temps et ne peut pas être effectuée par employé individuellement.
Apporter des modifications : bon à savoir
Modifications directement dans le planning
Lorsque vous modifiez une planification par défaut directement dans le planning, l’horaire modifié est transformé en horaire normal.
L’icône avec les deux flèches disparaît alors.
Mise à jour d’une planification par défaut existante
Lorsque vous modifiez une planification par défaut existante (par exemple l’heure de fin d’un horaire ou le jour d’un horaire dans la planification par défaut), un avertissement s’affiche lors de l’enregistrement :
Horaires liés à une planification par défaut dans le futur – non envoyés (gris) : ces horaires seront automatiquement adaptés.
Horaires liés à une planification par défaut dans le futur – déjà envoyés à l’employé (brun, bleu ou vert) : si vous souhaitez également les modifier, cochez « Mettre à jour également les horaires envoyés ».
Important : les horaires modifiés seront à nouveau créés sous forme d’horaires gris. Vous devrez donc les renvoyer à l’employé.
Horaires liés à une planification par défaut dans le passé : ces horaires ne sont plus modifiés. Si des corrections sont nécessaires, elles doivent être effectuées manuellement dans le planning.