Un employé ne peut pas venir travailler pour une raison imprévue ? Pas de souci ! Vous pouvez facilement convertir un temps de travail planifié en temps de travail ouvert et l’envoyer à d’autres employés.
Suivez les étapes ci-dessous 👇
1️⃣ Aller dans le planning
Ouvrez l’application Planner et allez dans l’onglet Planning.
2️⃣ Sélectionner le temps de travail
Cliquez sur le temps de travail planifié de l’employé qui ne peut pas venir travailler.
3️⃣ Convertir le temps de travail
Cliquez sur « Convertir en temps de travail ouvert ».
Vous trouverez ce bouton sous le bouton « Enregistrer ».
4️⃣ Confirmer votre choix
Un message apparaît pour confirmer que vous souhaitez convertir le temps de travail.
Cliquez sur « Oui » ✔️
5️⃣ Prévenir l’employé (optionnel)
Vous pouvez choisir d’informer l’employé que le temps de travail a été annulé.
Choisissez la méthode souhaitée :
📩 E-mail
💬 SMS
🔔 Notification push
6️⃣ Envoyer le temps de travail ouvert
Le temps de travail planifié sera annulé et converti en temps de travail ouvert.
Vous pouvez ensuite suivre les étapes habituelles pour envoyer ce temps de travail ouvert aux autres employés.