Dit document beschrijft hoe de eBlox-werknemerssynchronisatie werkt voor flexi-jobbers en studenten. Voor alle andere statuten is er geen synchronisatie beschikbaar.
Daarnaast leggen we uit hoe je de verloning correct uitvoert.

Bij de synchronisatie met eBlox sturen we de volgende gegevens vanuit Strobbo door:

Een werknemer wordt naar eBlox doorgestuurd wanneer:

In de avond worden alle gegevens die nog niet verzonden zijn doorgestuurd.

Ga naar Planning > Dimona’s.

Als de eBlox-koppeling actief is, zie je naast de Dimona-status een extra kolom. Deze kolom geeft aan of de gegevens correct naar eBlox zijn verzonden.

Heeft een contract van vóór vandaag niet de status ‘Gesynchroniseerd’? Dan is er mogelijk een probleem. Neem contact met ons op via de chat.

We raden je ten stelligste aan om deze stappen al enkele dagen vóór de verwerking van de payroll uit te voeren.

Na het uitvoeren van Reset data is er een extra stap nodig.

Klik op de grijze knop ‘eBlox-personeelsnummers toepassen’ bovenaan het scherm. Deze knop is niet zichtbaar wanneer de payroll vergrendeld is.

Door op deze knop te klikken, worden de eBlox-personeelsnummers gekoppeld aan de juiste payroll-exportlijnen. Een flexi-jobber of student heeft per dag een ander personeelsnummer.

Na het importeren krijg je onderstaand resultaat te zien

In bovenstaande screenshot zie je:

Dit betekent dat er al een oud of foutief personeelsnummer aanwezig is. Dit nummer wordt vervangen door het correcte eBlox-personeelsnummer.

Voor deze werknemers verwachten we een eBlox-personeelsnummer, maar hebben we geen nummer gevonden.

Dit moet worden opgelost als je deze werknemers wilt verlonen. Een mogelijke oorzaak is dat er in eBlox nog geen contract is aangemaakt. In dat geval moet je het contract eerst in eBlox aanmaken.

De volgende dag kan het personeelsnummer opnieuw worden geïmporteerd. Heb je het nummer sneller nodig, dan kan je het ook manueel ingeven.

Dit zijn eBlox-gegevens waarvoor we in Strobbo geen overeenkomstige flexi-jobber of student kunnen vinden.

Zodra bovenstaande stappen in orde zijn, kan je de payroll verder verwerken zoals je gewend bent.