Het proces van Dimona via Strobbo uitgelegd.
De activatie van Dimona
Wil je gebruik maken van de Dimona-optie van Strobbo, dan moet dit geactiveerd zijn in jouw omgeving. Dit dienen wij voor jou te doen.
Indien je onder het menu "Planning" geen optie "Dimona" hebt zijn de Dimona's in jouw omgeving niet geactiveerd:
Naast het activeren van de Dimona's is er ook een verschil tussen de test-fase en de echte ingebruikname. Dit herken je door Dimona te openen in jouw Strobbo-omgeving.
Zie je een oranje tekst die je informeert dat je nog in de test-fase zit, dan is er nog geen officiële link met de RSZ. Heb je hier vragen over? Contacteer dan jouw consultant.
Wil je weten hoe je Strobbo kan koppelen met de RSZ? Lees dan deze handleiding.
Bezit je niet de correcte toegangsrechten voor de RSZ? Klik dan even op deze link.
De settings in het profiel
Strobbo maakt enkel Dimona's wanneer dit is ingesteld in het profiel van de gebruiker.
Je vindt hoe je dit kan instellen terug in deze handleiding.
Naast een correct Dimona-type heeft Strobbo ook een correct Rijksregisternummer nodig. Heb je een medewerker met buitenlands rijksregisternummer, volg dan even deze handleiding.
Indien de instellingen niet correct zijn, zullen er geen Dimona's worden aangemaakt voor de betreffende gebruiker.
De planning
Wanneer de bovenstaande items in orde zijn zal er automatisch een Dimona-lijn in Strobbo worden klaargezet wanneer de medewerker in kwestie gepland wordt en de planning verzonden wordt. Opgepast: dit is nog geen effectieve aangifte naar de RSZ.
De aangemaakte Dimona wordt dus bepaald op basis van:
De instellingen in het profiel.
We nemen het Dimona-type dat je hier hebt ingesteld voor de gebruiker.De planning.
De duurtijd van de Dimona wordt bepaald op basis van de duurtijd van de geplande werktijd.
Je vindt de aangemaakte Dimona's terug onder het menu "Planning" bij "Dimona".
Hier kan je de Dimona's manueel verzenden indien gewenst. Afhankelijk van je configuratie is dit meestal niet verplicht. Meer lees je hierover in deze handleiding.
De link met de tikklok
Strobbo kan de Dimona records automatisch aanpassen aan de hand van de tikklok.
Opgepast!
Onderstaande situaties zijn optionele configuraties en zijn dus niet per se als dusdanig ingesteld in uw omgeving. Bij twijfel, contacteer gerust onze Chat met support om dit af te stemmen.
Creatie
Niet-geplande medewerker: Als iemand niet gepland staat maar toch inklokt, wordt er bij het inklokken automatisch een Dimona aangemaakt. Strobbo creëert een aangifte met een standaard duur, in overleg afgesproken met je consultant.
Geplande medewerker: Een Dimona van iemand die wel gepland stond maar nog niet manueel verzonden is, wordt bij inklokken alsnog verzonden.
Aanpassing
Eindtijd: Stel, er is een Dimona aangemaakt voor Jan met eindtijd 19:00, maar Jan klokt pas uit om 21:00. Strobbo past het Dimona-record automatisch aan en kan het, indien gewenst, verzenden naar Dimona.
Starttijd: Als iemand vroeger inklokt dan gepland, kan Strobbo de starttijd aanpassen zodat alles correct is bij een controle.
Herkenning: Een Dimona die is aangepast door de tikklok (of eventueel manueel) herken je aan het gevaarsymbool achteraan.
Annulering
Een manueel verzonden Dimona kan ook automatisch geannuleerd worden wanneer iemand toch niet heeft gewerkt. Deze actie vindt plaats kort voor middernacht. Opgelet: dit gebeurt ook als iemand vergeet te klokken en dit niet opgemerkt wordt vóór het einde van de dag.
Belangrijk: de bovenstaande automatisaties moeten door een van onze consultants ingesteld worden.