Er zijn meldingen die je zelf kunt instellen en meldingen die onze consultants voor je moeten instellen. 🛠️
Onze consultant bespreekt deze altijd samen met jou wanneer de Dimona’s in Strobbo worden geactiveerd.
Wat kun je zelf instellen?
Via “Instellingen” en vervolgens “Meldingen” bepaal je welke meldingen je wilt ontvangen. Deze ontvang je altijd per e-mail 📧 of sms, dus zorg dat je een e-mailadres/telefoonnummer invult dat je regelmatig controleert.
Ontvangst van Dimona-fouten ❌: Je krijgt een melding op dit e-mailadres wanneer er een Dimona met een fout wordt teruggestuurd.
Nieuwe Dimona aangemaakt 🆕: Wil je een e-mail ontvangen bij elke nieuwe Dimona? Vul hier dan je e-mailadres in.
Wijzigingen aan Dimona 🔄: Wil je op de hoogte blijven van aanpassingen aan Dimona’s? Vul dan hier een e-mailadres in.
Annulering van Dimona 🚫: Strobbo controleert voor jou of er Dimona-aangiftes zijn waarvoor niemand gewerkt heeft, op basis van onze tikklok. Als er niemand gewerkt heeft, kunnen wij die Dimona voor jou annuleren.
Elke dag om 23:30 🕦 voeren we een controle uit om ongebruikte Dimona’s te detecteren. Als deze er zijn, krijg je een melding en, indien toegestaan, wordt de annulering direct verstuurd.
Dimona’s die niet zijn verzonden 📤: Strobbo kijkt ook na of er nog Dimona’s openstaan die nog niet zijn doorgegeven.
Bijvoorbeeld: Jan moet om 15:00 uur starten met werken. Er staat een Dimona voor Jan in Strobbo, maar om 14:30 is deze nog niet verzonden. Strobbo kan je dan een melding sturen. ⏰
Werknemer niet ingeklokt ⏳: Ontvang een mail als iemand van je personeel nog niet is ingeklokt, zodat je snel kunt ingrijpen.
Werknemer niet uitgeklokt 🚪: Ontvang een mail als iemand nog niet is uitgeklokt, zodat je op tijd kunt handelen.
Wat kun je niet zelf instellen? ❗
De volgende zaken moeten door een consultant worden ingesteld:
De koppeling tussen tikklok en Dimona 🔗,
Hoeveel minuten vóór de geplande tijd er gecontroleerd wordt op niet-verzonden Dimona’s ⏱️,
Of ongebruikte Dimona’s automatisch mogen worden geannuleerd ❌,
Hoeveel minuten vóór de geplande starttijd je een melding krijgt als iemand niet is ingeklokt 🕒,
Hoeveel minuten na het vergeten uitklokken je een melding ontvangt ⏲️,
Of het systeem automatisch de Dimona mag bijwerken en doorsturen naar de RSZ 📨.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via de Chat! 💬