In dit helpdeskartikel ontdek je hoe je:
✅ een Dimona manueel kan aanmaken
❌ een Dimona kan annuleren
🔄 een Dimona kan updaten
💬 Twijfel je ergens over?
Neem dan gerust contact op via onze chat met support , we helpen je met plezier verder! 😊
Hoe maak ik manueel een Dimona
Ga in het menu "Planning" naar "Dimona". Het volgende scherm opent zich.
➡️ Klik rechts bovenaan op "Dimona-registratie toevoegen".
Er verschijnt een pop-up waarin je het volgende invult:
👤 Selecteer de juiste werknemer
📄 Kies het correcte Dimona-type
🕒 Vul de startdatum en starttijd in
🕓 Vul de einddatum en eindtijd in
⏸️ Geef indien nodig de pauzeduur in
✅ Klik op "Toevoegen".
⚠️ Opgelet: de Dimona is 📝 aangemaakt, maar moet nog manueel verzonden worden als je de koppeling met onze ⏱️ tikklok niet hebt geactiveerd.
✅ Heb je de Dimona wél gekoppeld met de tikklok? Dan wordt de Dimona automatisch verzonden zodra de gebruiker inklokt 🕒.
Manueel verzenden doe je via het pijltje achter de desbetreffende Dimona.
⚠️ Verschijnt de desbetreffende gebruiker niet tussen het overzicht?
Controleer dan even dat je het Dimona-type correct hebt ingevuld in zijn gebruikerprofiel. Hoe je dat doet lees je hier.
Hoe kan ik een Dimona annuleren
Er zijn 2️⃣ manieren om een Dimona te annuleren:
❌ Manueel
🤖 Via automatisatie
📅 Manuele annulatie van een Dimona
Ga via het menu "Planning" naar "Dimona".
Zoek de desbetreffende Dimona in de lijst.
Klik op het rode kruisje ❌ achter de juiste Dimona.
Er verschijnt een pop-up. Klik op "Ja" als je zeker bent dat je de Dimona-aangifte wil annuleren.
⚠️ Opgelet: als er een aangifte werd gedaan, maar er zijn geen prestaties geleverd, dan moet de Dimona ten laatste om middernacht van de kalenderdag van de aangifte worden geannuleerd.
📌 Voorbeeld: Anna zou werken op 21/11 van 10:00 – 18:00, maar is ziek. ➡️ De Dimona moet uiterlijk op 21/11 om 00:00 geannuleerd worden.
⚙️ Automatisatie van de annulatie van Dimona’s
Wil je dat ongebruikte Dimona’s automatisch door het systeem geannuleerd worden? ✅ Dat kan!
🕒 Het systeem zal elke avond om 23:00 automatisch de ongebruikte Dimona’s annuleren.
🔧 Deze functie moet achterliggend ingesteld worden door een Strobbo-consulent.
Heb je hier vragen over? 💬 Contacteer ons via de chat met support!
ℹ️ Let op: Geannuleerde Dimona’s blijven zichtbaar in het overzicht.
Hoe kan ik een Dimona updaten
⚠️ Werk je niet met de link tussen Dimona en de tikklok? Dan kan het nodig zijn om Dimona’s handmatig bij te werken.
🔧 Zo ga je te werk:
📅 Ga via het menu "Planning" naar "Dimona".
🔍 Zoek de desbetreffende Dimona in het overzicht.
✏️ Klik op het "Edit" icoontje (het potlood) achteraan.
🪄 In de pop-up die verschijnt, breng je de nodige wijzigingen aan.
💾 Klik op "Opslaan".
📨 Klik achteraan op het verzend-icoon (pijl) om de Dimona opnieuw te versturen.
🗒️ Je kan een reden voor wijziging ingeven, maar dat is niet verplicht.
⚠️ Opgelet: Hou bij elke wijziging rekening met de geldende wetgeving.
📌 Onderaan de Dimona-pagina vind je een samenvatting van de regels.
Wil je het updaten van de Dimona’s automatiseren? 🤖 Dat kan!
Het systeem werkt dan samen met de tikklok ⏰ om de Dimona’s automatisch bij te werken.
⚙️ Dit kan alleen geactiveerd en ingesteld worden door een Strobbo-consulent.
Heb je vragen? 💬 Neem gerust contact met ons op via de Chat!