In deze handleiding geven je een overzicht van de functies van het Tikklok overzicht.

Je vindt het tikklok-overzicht zo:

👉 Ga naar Planning
👉 Klik op Tikklok overzicht

Dit scherm is er voor zowel Admins als Chefs.

Gebruikers kunnen hun eigen tikkingen bekijken via:
​Mijn Rooster → Tikklok Overzicht

Wil je overuren laten berekenen? Dan moet je dat eerst instellen in het profiel van de juiste gebruiker.

Zo doe je dat:
1️⃣ Ga naar Gebruikers
2️⃣ Klik op de gebruiker waar het om gaat
3️⃣ Ga naar het tabje van de juiste vestiging
4️⃣ Vink Overuren bijhouden aan
5️⃣ Vul het minimum en maximum in
6️⃣ Klik op Opslaan

Klaar! 🎉

Vervolgens ga je naar het Tikklok Overzicht.
Klik op “Sluit week”.

💡 Tip: Check altijd even alle tikkingen van de afgelopen week voordat je afsluit!

De overuren worden daarna automatisch berekend en toegevoegd aan het profiel van de gebruiker.

💡 Tip: Je vindt het overurensaldo terug in het tabje “Verlof” in het profiel van de gebruiker, of in het scherm “Verlofsaldi” onder Afwezigheden en beschikbaarheid.

Een week afsluiten? Zo doe je dat!

Het afsluiten van een week zorgt ervoor dat de overuren van die week netjes worden berekend.

Stap 1: Ga via “Planning” naar “Tikklok Overzicht”.
Stap 2: Bovenaan zie je de knop “Acties” staan. Klik daarop en je bent er bijna!

Als je op “Acties” klikt, verschijnen er twee opties:

Let op: als de week nog niet helemaal voorbij is, kun je de optie “Sluit week” nog niet aanklikken.

Is de week voorbij? Check dan eerst goed alle tikkingen, en daarna kun je de week afsluiten!

Klik op “Sluit week”. Je krijgt een bevestigingsvraag: ben je zeker? Klik op JA om de week af te sluiten.

⚠️ Tip: Heb je nog iets aan te passen in afwezigheden, planning of tikkingen? Druk dan op NEE en maak eerst de wijzigingen, voordat je de week afsluit.

Een gesloten week herken je aan de melding bovenaan.
​

Ter info: Hoe heropen je een week?

Via onze support-chat kunnen wij instellen welk type gebruiker een week mag heropenen.

Wil je dat ook een chef dit kan? Laat het ons dan weten!

Standaard is deze optie alleen beschikbaar voor admins.

Je vindt de optie om een week te heropenen ook terug onder de knop “Acties”.

Ingeklokt personeel vinden?

En voilà, daar staat je overzicht!
​

​

⚠️ Let op: de Dimona zal niet worden geüpdatet wanneer je de gebruiker via deze manier uitklokt.

Tikking toevoegen? Zo doe je dat:

Ga aan de slag!

Pauze toevoegen? Ook zo:

Een bestaande tikking aanpassen? Zo doe je dat:

Klik gewoon op de regel van de tikking die je wilt wijzigen.
Het scherm opent, en je kunt de tijden aanpassen of een pauze toevoegen.
Als je klaar bent, klik je op Opslaan.

Klaar! 🙌

Indien er wijzigingen zijn gebeurd zie je dit door het uitroepteken in de oranje driehoek.

Klik je hierop dan verschijnen de details van de wijzigen.

Tikklok Overzicht: Filteren als een pro! 🎯

In het tikklok overzicht kun je makkelijk filteren op:

Tip: Zodra je een filter kiest, een tijdregistratie aanpast, of naar een andere pagina gaat, blijft jouw filter gewoon actief! Super handig om overzicht te houden. 👌

Welke filter je hebt geselecteerd zie je bovenaan de lijst.

Tikklok-overzicht exporteren? Easy! 📊✨

Je kan 2 soorten exports maken vanuit het tikklok-overzicht:

📅 Export van de tikkingen van de week die je nu hebt geselecteerd
📆 Export van een zelfgekozen periode

Zo doe je dat:

1️⃣ Klik op “Acties”
2️⃣ Klik op “Exporteer naar Excel”
3️⃣ Kies je gewenste export en selecteer eventueel de datum die je wil
4️⃣ Klik op “Exporteren”
5️⃣ Klik op het pijltje om het bestand te downloaden naar jouw computer 💾✨

​