Als interimconsulent heb je ook toegang tot Strobbo wanneer jouw klant hiervan gebruik maakt.
Opgelet: je ziet niet het hele personeel, je ziet enkel de medewerkers die tot jouw gebruikersgroep behoren.
Hierbij een overzicht van de functies:
Je krijgt een mail in jouw mailbox met de planning en updates.
Je kan personen aanmaken.
Je kan de planning maken en bekijken.
Het tikklok overzicht.
Je kan een export maken van de prestaties.
Het hoofdmenu van Strobbo bestaat voor jou uit 3 delen.
🔧 Overzicht van de Strobbo-modules
📁 Beheer
In dit onderdeel vind je:
Gebruikers: Hier kan je personeelsleden aanmaken en hun profiel bewerken.
Payroll: Via deze module exporteer je de gepresteerde uren voor je payroll bureau.
🗓️ Planning
In dit onderdeel beheer je de dagelijkse werking:
Werkrooster: Hier maak en bekijk je de planning van je team.
Afwezigheden: Overzicht van ziektes, vakantie, en andere afwezigheden.
Tikklok overzicht: Geeft een overzicht van de effectief gepresteerde uren door de medewerkers (via in- en uitklokken).
👤 Mijn Rooster
Dit onderdeel toont jouw persoonlijke planning, inclusief gewerkte uren en vakanties.
ℹ️ Als interimconsulent is dit onderdeel niet van toepassing.
De planning in jouw inbox
Als interimconsulent kan je de planning via mail ontvangen.
Je ziet hierbij een overzicht van de geplande werknemers. Op welke dag ze aan de slag moeten, hun werktijden en het werkgebied waarin ze worden ingepland.
Hieronder vind je een voorbeeld mailtje.
Wanneer de planning wijzigt krijg je ook steeds een update.
Bijvoorbeeld bij het verwijderen van een werktijd.
En daarnaast krijg je ook een overzicht wanneer er aanpassingen zijn, deze vind je dan terug onder " hierbij de nieuwe werktijden".
Onder "alle werktijden" krijg je nogmaals een overzicht van de reeds bestaande werktijden.
Een user aanmaken
Als interimconsulent kan je ook zelf gebruikers aanmaken.
Volg deze stappen:
Ga naar "Beheer" > "Gebruikers".
Klik rechtsboven op de knop "Werknemer toevoegen".
Er opent een nieuw scherm. Vul hier alle verplichte velden in.
Type gebruiker: altijd "interim"
Gebruikersgroep: altijd "interimuser"
Klik op "Volgende".
Er opent een tweede scherm — vul ook hier de nodige informatie in.
Klik op "Indienen" om de gebruiker aan te maken.
Meer details over dit scherm vind je in deze handleiding.
Een planning maken en bekijken
Via "planning" kan je naar "werkrooster", hier selecteer je de gewenste dag en vervolgens kan je aan de slag gaan om een planning te maken.
Alle details over de sidebar vind je hier.
Hoe je een planning maakt, lees je hier.
Het tikklok overzicht
Je vindt een overzicht van de geregistreerde tikklokken via "Planning" > "Tikklok overzicht".
Wil je zien wie op dit moment is ingeklokt?
Klik dan op de knop "Lopende tikklokken".
Wil je de gegevens exporteren?
Klik op "Acties" > "Exporteer naar Excel" om een Excel-bestand met alle klokgegevens te downloaden.
Payroll export
Als interimconsulent kan je ook de prestaties exporteren op het einde van de maand.
Je doet dit via "Beheer" en vervolgens "Payroll".
Deze handleiding geeft stap per stap weer wat je moet doen om te exporteren.