Vanaf nu kan je het overzicht van afwezigheidssaldi van je medewerkers bekijken én exporteren in Strobbo.
🔍 Zo vind je het terug:
Ga naar Planning
Klik op Afwezigheden & Beschikbaarheden
Kies vervolgens Afwezigheidssaldi
Handig om snel zicht te krijgen op het resterende verlof per medewerker.
In deze handleiding vind je volgende punten
Hoe werkt dit scherm
In het overzicht van afwezigheidssaldi krijg je een duidelijk beeld van alle beschikbare saldi per medewerker.
🔎 Je kan makkelijk filteren op medewerker of afwezigheidstype via de filterknop.
Daarnaast is er een zoekbalk toegevoegd voor nog snellere navigatie.
📁 Bovenaan vind je ook twee knoppen:
Exporteer: download de gegevens naar Excel
Saldo aanpassen of verlof toekennen: rechtstreeks vanuit dit scherm (meer uitleg hierover volgt binnenkort)
Hoe pas ik het verlofsaldo aan van een personeelslid
Ga naar de rij van de medewerker waarvan je het saldo wilt aanpassen en klik achteraan op het potloodje.
Er verschijnt een pop-up waarin je het volgende ziet:
De naam van de medewerker (niet te wijzigen)
Het vakantietype (niet te wijzigen)
Het beginsaldo
Het huidige saldo
De geldigheidsduur
Voer de gewenste aanpassingen door en klik op Opslaan.
Wanneer het saldo succesvol is aangepast zal er bovenaan jouw scherm volgende boodschap verschijnen.
Hoe voeg ik een verlofsaldo toe
Is er nog geen afwezigheidssaldo voor een medewerker, klik dan op de groene knop “Afwezigheid toekennen”.
Er verschijnt een pop-up waarin je het volgende invult:
De werknemer
Het type afwezigheid
Het beginsaldo
Het huidige saldo
Het beginsaldo is het saldo waarmee de werknemer aan het begin van het jaar start. Dit blijft het hele jaar hetzelfde. Het huidige saldo kan wel veranderen door bijvoorbeeld het opnemen van verlof of het opbouwen van overuren.
Kies ook de geldigheidsduur van het saldo.
Klik op opslaan als alles correct is ingevuld.
Hoe kan ik de logs bekijken
Wil je de transacties bekijken, klik dan op volgend symbool.
Er zal een pop-up openen met een overzicht van de transacties.
Hoe kan ik een saldo verwijderen
Je kan een bepaald saldo verwijderen door te drukken op het kruisje helemaal achteraan.
Volgende pop-up zal verschijnen, kies wat er van toepassing is.
Opgelet: dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Kan je een type niet verwijderen, dan wil dit zeggen dat er nog vakantiedagen gekoppeld zijn aan het type. Die moet je eerst verwijderen voor je verder kan.
Hoe kan ik de gegevens exporteren
Je klikt op de blauwe knop "exporteer".
Volgende pop-up zal verschijnen, hierin kies je:
de geldigheidsdatum van het verlof dat je wil exporteren
het verloftype dat je wil exporteren
eventueel kan je ook kiezen of je enkel de werktijden voor een bepaald statuut wil exporteren
deselecteer je de medewerkers die je niet wil exporteren
Heb je al de nodige filters gekozen, dan klik je op "exporteren". Er zal een excel bestand downloaden.
Hoe kan ik de gegeven importeren
Je kan vanuit de geëxporteerde file ook een import maken om de afwezigheidsaldo's van jouw werknemers te updaten.
Opgelet: het is belangrijk dat je geen afwezigheden toekent tussen het exporteren en importeren. Dit geeft onderstaande error.
Werken met de geëxporteerde file heeft als voordeel dat alle personeelsgegevens en vakantietypes correct staan.
Om saldo's te importeren ga je als volgt te werk.
Je neemt een export van de gewenste data.
Je doet de nodige aanpassingen in de file.
Je gaat naar " Planning" - "Verlofsaldi" en klikt op "import"
Wanneer je op importeer drukt heb je 2 opties:
Toevoegen aan huidige saldi: het saldo wordt bij het huidige saldo geteld
Huidige saldi overschrijven: we gaan het huidige saldo overschrijven door het saldo in de file.
Wil je de huidige saldi overschrijven dan kan je kiezen om
rekening te houden met de vakantie's aangevraagd in de toekomst;
selecteer dan zeker ook de datum vanaf wanneer dit geldig is.
Je klikt op importeren.
Indien je import succesvol is krijg je bovenaan in het groen de melding "import succesvol" .
Indien je import niet lukt ga je een foutmelding krijgen, je krijgt altijd de informatie op welke lijn je gegevens moet aanpassen..