Pauzes niet ingeklokt? Geen stress! 😌
Als je medewerkers hun pauze niet in- en uitklokken, maar die pauze toch moet worden toegevoegd aan hun gewerkte uren, hebben wij een paar handige opties voor jou.
⚙️ Deze configuratie kun je zelf niet raadplegen of aanpassen. Als je vragen hebt over hoe dit bij jullie is ingesteld of als je dit zou wensen te gebruiken of aanpassen, dan kun je dit aanvragen via onze Chat met Support.
Automatische pauze-opties
De automatische pauze kan op twee manieren ingesteld worden, dus afhankelijk van jullie manier van werken, kun je opteren voor een van beide opties. Het is niet mogelijk om beide configuratie-mogelijkheden met elkaar te combineren.
Pauze meenemen uit de planning 🗓️
Heb je de pauze al in de planning gezet? Dan zorgt deze optie ervoor dat de pauze automatisch wordt toegevoegd aan de tikklok-registratie. Super makkelijk! 🙌
Automatische pauze via de tikklok ⏰
De pauze kan ook ingesteld worden op basis van de geklokte uren. Hierbij kijken we dan niet naar de geplande pauze maar naar de effectief gewerkte tijd die de medewerker heeft en de regels die we hierop hebben ingesteld.
Hiervoor heb je volgende gegevens nodig:
Vanaf hoeveel gewerkte uren mag de pauze toegekend worden?
Hoeveel pauze moet er toegekend worden?
Voor welke statuut/statuten?
Een voorbeeldconfiguratie
Een mogelijk voorbeeld van automatische pauze op basis van de tikklok is als volgt:
Voor studenten:
Als ze minstens 04:00 gewerkt hebben, dan moeten er 30 minuten pauze toegekend worden
Als ze minstens 06:00 gewerkt hebben, dan moeten er 45 minuten pauze toegekend krijgen
Voor vaste medewerkers:
Als ze minstens 06:00 gewerkt hebbe, dan moeten er 30 minuten pauze toegekend worden.
Als er meerdere regels zijn ingesteld voor een statuut, dan kijken we naar de hoogste regel die van toepassing is. Dus als een student minstens 04:00 gewerkt heeft maar minder dan 06:00, dan zal er 30 minuten pauze toegekend worden. Als een student meer dan 06:00 gewerkt heeft, dan zal de 45 minuten pauze toegekend worden.
Belangrijke informatie
De pauze kan niet per werknemer worden ingesteld.
Dit kan alleen per statuut indien je kiest voor pauze op basis van de tikklok of voor iedereen indien je kiest voor pauze op basis van de planning. Via pauze op basis van de planning kun je afwijkende pauzes ingeven voor een individuele medewerker.
Werknemers kunnen natuurlijk nog steeds zelf pauzes tikken via de tikklok.
Stel dat iemand minder pauze klokt dan automatisch is ingesteld, dan vult het systeem automatisch aan naar de minimale pauzetijd. Tikken ze langer, dan telt de geklokte pauze.
Als je manueel pauzes aanpast in de tijdregistratie, zal het systeem die niet automatisch veranderen.
Pauzes zijn niet gekoppeld aan een bepaald moment van de dag (bijvoorbeeld tussen 13u en 14u). Wil je dat, dan moeten medewerkers hun pauze zelf in- en uitklokken.
Veelgestelde vragen
Iemand heeft meer dan x uur gewerkt, waarom zie ik deze pauze niet?
Het toevoegen van de automatische pauze gebeurd gedurende de nacht, dus voor gewerkte shiften van vandaag is de pauze pas de dag voordien beschikbaar. Als iemand een nachtshift werkt, dan gaat dit pas de dag na het einde van de shift zijn.