In deze handleiding vind je volgende informatie:
Hoe zoek ik een gebruiker
👥 Overzicht van gebruikers
De gebruikers zijn onderverdeeld in drie tabbladen:
Actief: de actieve gebruikers
Inactief: de gedeactiveerde gebruikers
Alle: zowel de actieve als inactieve gebruikers
🔍 Tip: twijfel je of iemand in de omgeving staat? Kijk dan altijd in het tabblad Alle.
Een gebruiker zoeken doe je in de zoekbalk bovenaan rechts door de naam in te geven. Er wordt al gezocht bij enkele letters.
Je kan in dit overzicht ook gebruik maken van filters.
Hierbij kan je filteren op weergave naam, naam, type (admin, chef, personeel) of laatst ingelogd.
Kies je iets dan wordt er automatisch gezocht. Je hoeft nergens extra op te drukken.
De filter staat op wanneer er een optie verschijnt onder het woord "filter". In ons voorbeeld is er gezocht naar het type Chef.
Een filter verwijderen doe je via de rode knop "reset filters"
of via het kruisje achter de desbetreffende filter.
Wat doet de knop meer acties
Je kan rechtsboven ook klikken op de knop "meer acties"
Via deze knop kan je een werkgebied of beschikbaarheid toewijzen.
Medewerkers toewijzen aan een werkgebied
🏢 Werknemer aan werkgebied toewijzen
Wanneer je via de knop “Meer acties” kiest voor “Toewijzen aan een werkgebied”, verschijnt er een pop-up.
Selecteer de vestiging en het werkgebied.
Onder het werkgebied verschijnt een lijst met werknemers.
Een vinkje voor een naam betekent dat deze persoon aan het werkgebied is gekoppeld.
Wil je iemand verwijderen uit het werkgebied? Verwijder dan het vinkje.
Klik op “Toewijzen” om de wijzigingen op te slaan (indien het systeem dit mag onthouden).
💡 Tip:
Wanneer je iets wijzigt, wordt de knop “Toewijzen” groen om aan te geven dat er nieuwe wijzigingen zijn die je kunt opslaan.
Beschikbaarheid Toewijzen
📅 Beschikbaarheid toewijzen
Wanneer je via de knop “Meer acties” kiest voor “Beschikbaarheid toewijzen”, verschijnt de volgende pop-up.
Via deze knop kan je de standaard beschikbaarheden van een personeelslid instellen.
⚠️ Opgelet:
Standaard beschikbaarheden kan het personeelslid zelf niet aanpassen. Alleen een admin kan dit wijzigen.
💡 Belangrijk:
De standaard beschikbaarheid wordt door het systeem gebruikt om te bepalen wanneer een personeelslid kan komen werken. Deze gegevens worden dus meegenomen bij het opmaken van de planning.
🕒 Standaard beschikbaarheid instellen
Zo stel je de standaard beschikbaarheid in voor een personeelslid:
Selecteer het correcte bedrijf.
Selecteer de juiste vestiging.
Vink de werknemer(s) aan waarvoor je de beschikbaarheid wilt instellen.
Vink de dag(en) aan waarvan je wilt dat de beschikbaarheid wordt overschreven.
Sleep de blauwe ballonnen naar het correcte start- en einduur.
Sleep ze naar links voor dagen waarop de werknemer niet beschikbaar is.
Vul de benodigde pauze in.
Klik op “Toewijzen” om de beschikbaarheid op te slaan.
Een werknemer toevoegen
➕ Werknemer toevoegen
Naast de knop “Meer acties” vind je ook de knop “Werknemer toevoegen”.
Wil je een nieuwe werknemer toevoegen? Klik dan op deze knop.
Er verschijnt een pop-up.
Je kan hier het eID-bestand neerzetten of openen vanaf je PC/Mac.
Of je kan de velden handmatig invullen.
Alle velden zijn verplicht, behalve het rijksregisternummer.
⚠️ Let op:
Heb je het rijksregisternummer niet, dan kan je voor deze persoon geen Dimona-aangiftes via Strobbo doen.
Klik vervolgens op “Toevoegen”.
Het profiel van de gebruiker opent automatisch en je kan de overige informatie aanvullen.
Hier vind je ook de pincode van de werknemer.
Wanneer je iets hebt aangevuld, klik je rechtsboven op “Opslaan”.
