Deze instelling staat standaard niet ingeschakeld. Indien je graag hiervan gebruik wenst te maken, dan kun je dit aanvragen op de chat met support.
Sinds heden kan je ook de vakantiesaldi bijwerken op basis van de loonberekening.
Er zijn 2 stappen in dit proces:
1 Instellen van de afsluitregels
Het instellen van afsluitregels kan wat complex zijn. Daarom ondersteunen we je hier graag bij:
📩 Neem contact op met je consultant via mail en vraag hulp bij het configureren van de afsluitregels.
❓ Weet je niet meer wie je consultant was?
Stel je vraag via de "Chat met Support" – zij kunnen je verder helpen of de afsluitregels voor je instellen.
⚠️ Belangrijk:
Deze instellingen zijn alleen mogelijk als je het tabblad "Payroll Afsluiting" ziet onder
Beheer > Instellingen.
Zie je dit tabblad niet? Vermeld dit dan zeker in je bericht.
2 Het afsluiten van de payroll
✅ Wil je payroll afsluiten? Hou dan rekening met het volgende:
Wanneer je beslist om een payrollperiode af te sluiten in Strobbo, zijn er een paar belangrijke zaken waar je op moet letten:
📌 Stap 1: Saldo’s worden niet doorgestuurd
De gegenereerde saldi (zoals overuren of recuperatie) worden alleen in Strobbo bewaard.
Ze worden niet automatisch doorgestuurd naar je sociaal secretariaat.
📌 Stap 2: Eerst regels toepassen & controleren
Je kan enkel afsluiten na het toepassen van de regels en het eventueel uitvoeren van manuele correcties.
Zorg dus dat alles volledig nagekeken is vóór je de afsluiting bevestigt.
🟠 Een afgesloten periode herken je aan de oranje balk
Zodra een periode is afgesloten, verschijnt er bovenaan het payrollscherm een oranje balk.
Dit betekent ook dat je geen wijzigingen meer kan aanbrengen in die periode.
🔐 Payroll afsluiten kan niet in de toekomst
Je kan enkel afsluiten tot en met vandaag.
Bijvoorbeeld: op 29 juli kan je niet filteren tot 31 juli om af te sluiten. Kies dus altijd een sluitingsdatum die al volledig is.
❗ Toch een foutje ontdekt?
Als je een fout vindt in een reeds afgesloten periode, moet je deze eerst heropenen vóór je aanpassingen maakt.
⚠️ Let op: frequent openen en afsluiten kan de saldi in de tellers onduidelijk maken, omdat ze telkens herberekend worden.
Het toegekende saldo kan je controleren via het profiel van de gebruiker.
Via het tabje afwezigheid
Klik op het vergrootglas achter het desbetreffende type.
Hierbij nog voorbeeld van een bijgewerkt saldo. Je weet dus nu hoe je kan controleren of het effectief gelukt is.
