Om een afwezigheid volledig te verwijderen in de kalenderweergave:
Ga via Planning naar Afwezigheden en Beschikbaarheid.
Selecteer de goedgekeurde vakantie die je wilt afkeuren.
Klik op Afwezigheid afkeuren. Er verschijnt een pop-up waarin je kunt kiezen hoe je de medewerker wilt verwittigen (mail of sms).
Selecteer de gewenste notificatie en klik op Afkeuren.
De afwezigheid is nu afgekeurd, maar nog niet verwijderd. Om deze volledig te verwijderen, klik je op het vuilbakje bij de nu rode naam. 🗑️
Er verschijnt een bevestigingspop-up.
Klik op Ja om de afwezigheid definitief te verwijderen.
In de lijstweergave doe je het volgende:
Selecteer de gewenste goedgekeurde verlofdag(en) en klik bovenaan op de knop "Acties". De eerste keer kan je enkel afkeuren kiezen.
Kies of je een mail en/of sms wilt sturen om de annulatie te melden, en klik op Verder gaan.
Is alles goed gegaan? Dan zie je bovenaan een groene melding verschijnen ✅.
De verlofdag is nu afgekeurd, maar nog niet verwijderd. Wil je hem helemaal verwijderen? Selecteer de dag opnieuw, klik op "Acties" en daarna op Verwijderen.
Als dit succesvol is verlopen, krijg je opnieuw een bevestiging bovenaan het scherm.
