Hieronder vind je een stap-voor-stap overzicht van hoe je de gewerkte uren correct exporteert vanuit Strobbo naar je payroll bureau.
1. Ga naar “Payroll” via het menu “Beheer”
In dit scherm zie je een overzicht van alle gewerkte tijden van je medewerkers, inclusief geregistreerde afwezigheden.
2. Controleer de juiste periode
Zorg dat de start- en einddatum overeenkomen met de maand die je wil exporteren.
3. Vernieuw de gegevens
Klik op "Data resetten" om ervoor te zorgen dat je met de meest recente info werkt.
4. Controleer personeelsnummers
Alle medewerkers moeten een personeelsnummer hebben. Wie geen nummer heeft, wordt niet meegenomen in de export.
5. Controleer de geregistreerde uren en afwezigheden
Loop alle gegevens na om te zien of alles correct is ingevuld.
6. Pas de regels toe
Klik op "Regels toepassen". Dit zet de basisregistratie om naar specifieke types uren (zoals nachturen, zondaguren, feestdagen, bruto/netto overuren, enz.).
Deze instellingen zijn vooraf geconfigureerd in overleg met jouw Strobbo-consultant.
7. Controleer op conflicten
Gebruik de filter "Toon enkel conflicten" om regels te vinden waar de automatische berekening niet werkte.
📌 Pas deze handmatig aan en controleer goed wat er misging.
8. Optioneel: Payroll afsluiten
Wanneer alles klopt, kun je de payroll afsluiten.
Hierdoor worden de gegevens vastgezet, kunnen anderen geen wijzigingen meer aanbrengen en (indien geconfigureerd) worden overuren automatisch geregistreerd in de ‘potjes’ van Strobbo.
9. Exporteer de gegevens
Klik op "Gegevens exporteren".
Het bestand wordt gedownload en is klaar om te uploaden bij je sociaal secretariaat (payroll bureau).