Via Strobbo kan je eenvoudig de gepresteerde uren doorgeven aan je payroll bureau.
We kunnen daarbij ook rekening houden met zaken zoals bruto-netto overuren of zondagtoeslagen – op voorwaarde dat je hiervoor de juiste regels definieert in het systeem.
⚠️ Let op: We raden af om deze regels zelf te configureren zonder ondersteuning.
Fouten in deze instellingen zijn vaak moeilijk op te sporen en moeten manueel geanalyseerd worden door ons supportteam.
Je hebt twee opties:
Zelf regels toevoegen via:
Beheer > Instellingen > Payroll regels
(Zie onderstaande handleiding)
Liever hulp?
Bezorg ons een ingevulde Excel met de gewenste regels voor jouw onderneming.
Wij zetten alles correct voor je klaar, zo voorkom je fouten en ben je zeker van een correcte verwerking.
📌 Stap 1: verzamel de juiste werktijdtypes en codes
Allereerst moet je controleren dat je al de juiste codes hebt van jouw werktijd type en dat je deze al hebt toegevoegd. Hoe je dit doet kan je vinden in dit artikel.
Je dient natuurlijk ook de afwezigheidstypes en de bijhorende codes te hebben.
📌 Stap 2: vervolgens moet je de regel definiëren.
Hieronder zie je een voorbeeld van enkele fictieve regels.
OPGELET: de onderste regel werkt altijd supplementair op de bovenste.
Bijvoorbeeld: vanaf meer dan 38u wil je dat de uren van jouw voltijdse medewerkers overuren worden van het type 9876 (deze looncode is afhankelijk voor jouw sociaal secretariaat). Dan ziet de instelling er als volgt uit:
🔧 Stappen:
Kies het werktijdtype waarop de regel van toepassing is (bv. standaarduren, zondag, feestdag...).
Vul de criteria in waaraan de gewerkte tijd moet voldoen.
Selecteer vervolgens het doel-werktijdtype waarin deze uren moeten omgezet worden (bv. nachturen, overuren...).
Klik op Toevoegen om de regel te bewaren.
⚠️ Belangrijk voor de payrollpagina:
Als je wil dat deze regels ook correct toegepast worden op de payrollpagina, dan moet je eerst alle nodige regels toevoegen voordat je op "Regels toepassen" klikt.
Je kan de regels maar één keer toepassen per periode.