In Strobbo worden de overuren van jouw personeel bijgehouden. Dit kan gebeuren op basis van de tikklok of op basis van de payroll-regels.
In deze handleiding lichten we beide mogelijke manieren hiervoor toe.
Als je wenst te weten of jullie hier mee werken, op welke manier jullie hiermee willen werken of je zou dit graag gebruiken, dan kun je hiervoor ook contact opnemen met onze chat met support.
Het is ook niet mogelijk om beide manieren te combineren. Dit zou voor dubbele berekeningen zorgen.
Overuren bijhouden via de payroll
Dit is de meest voorkomende manier om overuren bij te houden. Bij het bijhouden van de overuren via de payroll gaat dit gebeuren op basis van de payroll-regels die ingesteld worden in jullie omgeving.
Hoe gaat dit in zijn werk?
Bij het volgen van de stappen van de loonsverwerking, gaan er op basis van de payroll-regels bepaalde werktijdtypes berekend worden. Deze werktijdtypes zijn dan ook gekoppeld aan afsluitregels in jullie omgeving. Deze kunnen enkel beheerd worden door je consultant of via onze chat met support, je kunt deze zelf wel raadplegen via Beheer > Instellingen > Afsluitregels.
Bij het sluiten van de periode in de payroll, met de knop PERIODE AFSLUITEN, gaat de geselecteerde periode gesloten worden en zullen deze afsluitregels uitgevoerd worden.
Indien je deze knop niet hebt, gaan er ook geen overuren bijgehouden worden intern op basis van payroll.
Als je wenst te weten of jullie hier mee werken, op welke manier jullie hiermee willen werken of je zou dit graag gebruiken, dan kun je hiervoor contact opnemen met onze chat met support.
Overuren berekenen via de Tikklok
De overuren kunnen ook berekend worden via de tikklok. Deze manier is minder voorkomend. Om dit via de tikklok te kunnen doen, moet je hiervoor ook werken met het sluiten van de tikklok-week.
Hoe gaat dit in zijn werk
De berekening hiervan gebeurd niet op basis van bepaalde regels maar op basis van hoe het profiel is ingesteld.
Deze handleiding legt uit hoe je dit moet instellen op de profielen.
Stappenplan
Ga in het menu naar Planning → Tikklok Overzicht.
Klik op “Acties”.
Klik op de knop "Sluit week". De optie “Sluit week” wordt alleen zichtbaar wanneer de week voorbij is.
Er verschijnt een pop-up. Klik op “Ja” als je zeker bent dat je de week wilt afsluiten.
De melding verschijnt bovenaan het scherm ter bevestiging.
⚠️ Belangrijk:
Wie de week kan heropenen en sluiten kan worden ingesteld.
Geef dit zeker even door aan jouw consultant of via onze chat met support.