Audit logs - scenario's en voorbeelden

Audit logs zijn ideaal om snel uit te zoeken wie wat heeft gewijzigd, wanneer en waar.

Hieronder enkele veelvoorkomende situaties.

Je bent zeker dat Tom op 15 december in de bar moest werken, maar die shift is ineens verdwenen. Tom vraagt ernaar en je wilt uitzoeken wat er gebeurd is.
​

Filters die je moet gebruiken:

Wat je vindt:
Alle wijzigingen aan werktijden van Tom op die specifieke dag, inclusief wie de shift heeft verwijderd of aangepast en exact wanneer dit gebeurde.

Bij het controleren van je planning voor volgende week merk je dat sommige werktijden validatiefouten hebben, maar de planning is al naar medewerkers gestuurd. Je wilt begrijpen waarom dit is gebeurd.

Filters die je moet gebruiken:

Wat je vindt:
Elke keer dat de planning voor volgende week is verzonden, inclusief hoeveel waarschuwingen en fouten er op dat moment waren.

Klik op een log-entry om de daadwerkelijke fouten te zien en de reden waarom de planner deze heeft overschreven.

💡 Tip: Open je audit logs via Meer acties → Audit logs vanuit de planning.

De huidige geselecteerde week of dag wordt dan automatisch als geavanceerde filter toegepast.

Tijdens de payroll merk je dat een werknemer het statuut “Extra” heeft, terwijl je zeker weet dat dit “Student” zou moeten zijn. Je wilt weten wie dit heeft aangepast en wanneer.

Filters die je moet gebruiken:

Wat je vindt:
Alle wijzigingen aan de gegevens van deze medewerker. Zoek naar een log-entry die de statuutwijziging toont; hier staat precies wie de wijziging heeft doorgevoerd en wanneer.

💡 Tip: Je kunt audit logs ook direct openen via de detailpagina van de medewerker → Meer acties → Audit logs.

Zo zie je alle logs die betrekking hebben op deze medewerker.