Als admin in Strobbo kan je exact zien wie welke wijziging heeft uitgevoerd in jouw Strobbo-omgeving.
Handig om fouten op te sporen, miscommunicatie te vermijden en overzicht te bewaren.
Let op: we bewaren enkel de audit logs van de afgelopen 3 maanden.
👉 Wat kan je bijvoorbeeld zien?
Met de audit logs ontdek je bijvoorbeeld:
Wie een werktijd heeft toegevoegd, aangepast of verwijderd
Wie een afwezigheidstype heeft verwijderd
Wie een werknemer heeft ontkoppeld van een werkgebied
Wie een payrollregel heeft gewijzigd
… en nog veel meer.
🧭 Waar vind je de audit logs?
We hebben audit logs toegevoegd op drie belangrijke plaatsen in Strobbo:
1️⃣ Planning
Voorbeeld: “Wie heeft deze werktijd toegevoegd?”
📍 Waar terug te vinden?
Via de Meer acties knop (rechtsboven op de planning).
2️⃣ Werknemers
Voorbeeld: “Wie heeft deze werknemer van een werkgebied gehaald?”
📍 Waar terug te vinden?
Bij een werknemer, achter de Meer acties knop.
3️⃣ Instellingen
Voorbeeld: “Wie heeft deze payrollregel aangepast?”
📍 Waar terug te vinden?
Rechtsboven via de Audit logs knop.
In de audit logs kan je precies terugvinden welke acties er zijn uitgevoerd in jouw Strobbo-omgeving, door wie en wanneer.
Hierbij een korte uitleg over de verschillende onderdelen:
🧩 1. Type audit log (Feature)
Het type auditlog verwijst naar de functie of module binnen Strobbo.
Voorbeelden:
Open werktijden
Werknemers
Afwezigheidstypes
Payrollregels
Wanneer je bijvoorbeeld Open werktijden selecteert, toon je alle acties die betrekking hebben op die specifieke feature.
⚙️ 2. Actie
Een actie is iets dat een gebruiker kan uitvoeren op een feature.
Voorbeelden:
Het aanmaken van open werktijden
Het aanpassen van een werknemer
Het verwijderen van een afwezigheidstype
Zo zie je niet enkel waar iets gebeurde, maar ook wat er gebeurde.
🕒 3. Filters op datum
Je kan filteren op wanneer een actie is uitgevoerd.
Bijvoorbeeld:
“Toon alle werktijden die op 12 februari zijn aangemaakt.”
Handig om sneller de juiste wijzigingen terug te vinden.
👤 4. Filter op gebruiker
Je kan ook filteren door wie een actie werd uitgevoerd.
Hier krijg je een lijst van alle medewerkers die in Strobbo acties kunnen uitvoeren.
Zo kan je bijvoorbeeld controleren:
“Wie heeft deze werktijd verwijderd?”
🔍 5. Geavanceerde filters
Wil je nog specifieker zoeken?
Dan kan je de resultaten verfijnen op:
Een bepaalde periode
Een specifiek werkgebied
🎨 6. Kleuren in de audit logs
We hebben kleuren toegevoegd om sneller te begrijpen wat er gebeurde:
🟢 Groen = Aangemaakt
🔵 Blauw = Standaard acties (zoals aanpassen)
🔴 Rood = Verwijderd