📋 Planning-validatieregels: Blokkerend of Niet-Blokkerend
In Strobbo kun je planning-validatieregels instellen als blokkerend.
⚠️ Wat houdt dit in?
Wanneer een regel als blokkerend is ingesteld, zorgt een overtreding ervan ervoor dat de werktijden niet verstuurd kunnen worden.
🚨 Fout- en Waarschuwingmeldingen bij Regels
Er zijn twee soorten meldingen bij het toepassen van regels:
❌ Foutmeldingen (errors): Deze worden gegenereerd door blokkerende regels. Ze geven aan dat een regel strikt wordt overtreden en actie vereist is.
⚠️ Waarschuwingen (warnings): Deze worden gegenereerd door niet-blokkerende regels. Ze waarschuwen je voor een mogelijk aandachtspunt, maar blokkeren het proces niet.
⚙️ Hoe stel je een blokkerende planning-validatieregel in?
Bij het aanmaken van een planning-validatieregel kan je eenvoudig aanvinken of de regel blokkerend moet zijn.
Wil je een bestaande regel aanpassen? Geen probleem! Je kan deze altijd bewerken en de optie voor blokkerend aanvinken om hem zo te veranderen.
Regels die geconverteerd zijn vanuit oude meldingsinstellingen worden standaard niet-blokkerend ingesteld. (Je kan dit wel wijzigen natuurlijk, gewoon even de optie aanvinken)
Dit betekent dat overtredingen van deze regels waarschuwingen geven, maar het versturen van werktijden niet blokkeren.
Hoe kan je dit zien op de planning?
Als voorbeeld hebben we de volgende 2 regels ingesteld:
⏰ Maximaal 8 uur per dag: blokkerende regel
🕗 Moet werken tussen 08:00 en 20:00: niet-blokkerende regel
De meldingenzijbalk is nu opgesplitst in twee subcategorieën:
❌ Fouten (error-meldingen) voor blokkerende regels
⚠️ Waarschuwingen (warning-meldingen) voor niet-blokkerende regels
De rand van een werktijd wordt bepaald door het type melding dat aan die werktijd gekoppeld is:
⚠️ Heeft de werktijd alleen waarschuwingen? Dan wordt de rand oranje.
❌ Heeft de werktijd alleen fouten? Dan wordt de rand rood.
🔴 Heeft de werktijd een mix van waarschuwingen én fouten? Dan wordt de rand ook rood.
Wanneer je met je muis over een werktijd gaat, zie je zowel fout- als waarschuwingsmeldingen.
❌ Foutmeldingen worden altijd als eerste getoond.
⚠️ Een icoontje geeft aan of het een fout of een waarschuwing is.
📤 Werktijden verzenden
Wanneer je werktijden probeert te verzenden, controleren we eerst of er fouten zijn bij de werktijden die je wil versturen.
Als dat zo is, blokkeren we standaard het verzenden van deze werktijden. ⛔
Overrulen van de blokkade
Je kan deze blokkade overrulen en de werktijden toch verzenden, maar dan moet je eerst een reden opgeven waarom je dit doet. ✍️
Wie deze blokkade mag overrulen, bepaal je via de rol-selector in de instellingen van de planning-validatieregels. 🎛️
Logging
Het verzenden van de werktijden wordt ook gelogd via auditlogging, inclusief de opgegeven reden. 📝
🚫 Geen toestemming om werktijden met fouten te verzenden?
Als je niet de juiste rol hebt om blokkades te overrulen, dan kan je geen werktijden met fouten verzenden.
⚠️ Overrulen van werktijden verzenden met fouten
Wie de blokkade kan overrulen stel je in via de admin-instellingen, op de pagina Planning-validatieregels. ⚙️
Je kan kiezen uit 4 opties:
Geen (Niemand kan fouten overrulen) 🚫
Chef 👨💼
Admin 🛠️
Super-admin 👑
Dit werkt hiërarchisch: als je “Chef” kiest, kunnen ook gebruikers met hogere rollen zoals “Admin” en “Super-admin” overrulen.
Standaard staat dit ingesteld op Chef, zodat alle gebruikers met die rol of hoger kunnen overrulen, tenzij het specifiek beperkt is. ✅
Wanneer je gemachtigd bent om werktijden met fouten te verzenden
Dit geldt wanneer jouw rol toestaat om blokkades te overrulen en werktijden met fouten toch te verzenden. Je krijgt dan volgende melding,
Wil je verzenden kies je voor "verstuur met fouten".
