Deze validatieregel controleert of de verplichte pauze is toegepast op een werkdag.
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning-validatieregels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "minimum pauze validatie".
💡 Hoe geef je alle velden correct in?
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Minimum 30 minuten pauze vanaf 6 uur gewerkt”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Iedereen krijgt 30 minuten pauze vanaf 6 uur gewerkt"
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor voltijdse werknemers, vink je andere statuten uit.
➤ Parameters
Ondergrens: minimale aantal gewerkte uren voordat een pauze vereist is (uu:mm)
Vereiste pauze: pauzeduur (uu:mm)
Alleen toegewezen pauzes valideren: rustperiodes tussen werktijden op dezelfde dag niet valideren.
📘 Hoe werkt deze regel?
Deze validatieregel helpt je automatisch te controleren of medewerkers voldoende pauze nemen op werkdagen.
Voor elke werkdag wordt nagegaan:
Zijn de gewerkte uren groter dan of gelijk aan de ingestelde ondergrens?
➤ Als ja, dan controleren we stap 2.Is de vereiste hoeveelheid pauze aanwezig?
➤ Zo niet, dan geeft het systeem een waarschuwing of blokkering, afhankelijk van je instellingen.
Je kiest zelf hoe de pauzes geteld worden:
✅ "Alleen toegewezen pauzes valideren" ingeschakeld:
➤ Enkel pauzes die expliciet zijn toegekend aan werktijden worden meegenomen in de controle. Pauze tussen twee shiften telt niet mee.❌ Niet ingeschakeld:
➤ Ook de tijd tussen twee shiften op dezelfde dag wordt meegerekend als pauze, zelfs als er geen expliciete pauze is toegevoegd.
📘 Voorbeelden – Pauzeregel
Instelling: 30 minuten pauze bij 6 uur werk
Deze validatieregel controleert of er voldoende pauze is ingepland bij langere werkdagen.
“Alleen toegewezen pauzes valideren” NIET aangevinkt
Pauze tussen shifts telt ook mee.
✅ Geldig voorbeeld:
John werkt van 10:00–13:00 en 18:00–21:00 → 6u totaal, met 5u ertussen = regel in orde.
❌ Ongeldig voorbeeld:
Jane werkt 10:00–18:00 zonder pauze → 8u zonder rust = waarschuwing.
❌ Ongeldig voorbeeld:
Jim werkt 10:00–14:00 en 14:00–18:00 zonder pauze → geen tijd ertussen = waarschuwing.
“Alleen toegewezen pauzes valideren” AANGEVINKT
Alleen ingeplande pauzes binnen shifts tellen.
✅ Geldig voorbeeld:
Jane werkt 10:00–18:00 met 30min ingeplande pauze → regel in orde.
❌ Ongeldig voorbeeld:
John werkt 10:00–13:00 en 18:00–21:00 zonder pauze → tijd ertussen telt niet = waarschuwing.
👀Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel,
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen
