Deze validatieregel controleert of een werknemer ingepland is voor meer uren dan contractueel toegestaan.
Voor deze regel gebruiken we de uren die zijn ingevuld in het profiel van de werknemer onder werkuren/week.
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning-validatieregels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "meer dan contractuele uren gepland".
💡 Hoe geef je alle velden correct in?
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Meer gepland dan contractule uren”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Voltijdse en deeltijdse werknemers mogen niet meer dan contractuele uren worden gepland"
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor voltijdse werknemers, vink je andere statuten uit.
Tip: vaak zetten we de contractuele uren voor extra's, flexi's en studenten op 0, vergeet deze statuten dus zeker niet te deselecteren
👀Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel,
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen.
