Algemene informatie
Deze validatieregel controleert of een persoon voor meer dagen is ingepland dan het ingestelde maximale aantal dagen per week, op basis van verschillende instellingen in Strobbo.
Opgelet: je kan zelf instellen hoeveel dagen per week een bepaald statuut dient te werken. Dit doe je via Beheer - Instellingen - Statuten in het veld "Afwezigheid".
Zie je dit veld niet, neem dan contact op via onze chat met support, dan staat de algemene instelling anders bij jouw ingesteld (dit kan jezelf niet wijzigen).
Indien je hier bijvoorbeeld instelt dat een voltijds(arbeider) 5 dagen per week dient te werken, dan zal die 5 ook gelden wanneer je deze planning validatieregel aanmaakt.
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning-validatieregels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "gepland voor meer dan het ingestelde maximum aantal werkdagen per week".
💡 Hoe geef je alle velden correct in?
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Meer dan x-aantal dagen gepland”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Flexi's mogen maximaal 2 dagen per week worden gepland"
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor flexi-jobbers, vink je andere statuten uit.
👀Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel,
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen.
