Deze validatieregel controleert of een werktijd is ingepland buiten een specifiek tijdsvenster binnen een bedrijf.
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning-validatieregels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "gepland buiten specifieke uren"
💡 Hoe geef je alle velden correct in?
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Studenten niet inplannen tussen 03:00 - 06:00”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Studenten mogen niet werken tussen 03:00 en 06:00”.
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor studenten, vink je andere statuten uit.
➤ Selecteer de gewenste uren
Starttijd: Het begin van het tijdsvenster waarbinnen de werktijden moeten vallen.
Eindtijd: Het einde van het tijdsvenster waarbinnen de werktijden moeten vallen.
De starttijd moet altijd vóór de eindtijd liggen.
Een tijd selecteren na middernacht
Als de ingevoerde eindtijd lager is dan de starttijd, wordt de eindtijd beschouwd als een tijd na middernacht.
Bijvoorbeeld, om een regel aan te maken die enkel werktijden toestaat tussen 22:00 en 03:00, gebruik je de volgende waarden, starttijd: 22:00 en eindtijd: 3:00
Hierbij even een voorbeeld, waarbij niet gewerkt mag worden buiten tussen 08:00 en 15:00.
Plan je de werknemer in buiten deze tijdspanne, dan zie je dit als volgt op de planning. De werknemer begint namelijk te vroeg aan zijn werktijd.
Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel, inclusief details over de overtreding (bv. te weinig of te veel ingeplande uren).
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen.
